¿Cuál es la definición de un entorno común de datos?

Un entorno común de datos es una herramienta informática, generalmente basada en la nube, que permite gestionar de forma estructurada del intercambio de datos y la información del proyecto entre todos los equipos involucrados.

Este programa es una fuente única y fiable de información donde todos los documentos del proyecto de construcción están centralizados y accesibles a todos los interesados. De esta forma, los participantes tienen una visión global de todo el proceso, lo que favorece su transparencia y reduce los posibles riesgos.

Un proceso transparente y controlado se consigue gracias a un flujo de trabajo claro y bien estructurado. Organizar correctamente la información y mantenerla actualizada garantiza un acceso rápido y sencillo y un uso eficaz.

Siguiendo la norma UNE-EN ISO 19650, el flujo de trabajo de un entorno común de datos cuenta con cuatro apartados:

• Trabajo en curso (Work in progress): contiene información en desarrollo, no aprobada y accesible únicamente por el propietario o equipo de trabajo.
• Compartido (Shared): contiene información aprobada y accesible por el resto de equipos.

• Publicado (Published): contiene información autorizada para un uso específico, es decir, corresponde a las entregas del proyecto.
• Archivado (Archived): contiene información o elementos que ya están en desuso o han sido reemplazados. También puede utilizarse para guardar una copia de una fase del proyecto que se encuentra “publicada”, lo que se conoce como modelo As Built.

Un aspecto importante de un entorno común de datos es que todos los usuarios involucrados pueden consultar la información, pero solo el propietario puede editarla.

Cuando seguimos la metodología BIM en un proyecto de construcción es muy importante guardar y gestionar la información en un entorno seguro, ágil y bien estructurado.

La asociación sin ánimo de lucro BuildingSMART, que fomenta la eficacia en el sector de la construcción mediante estándares abiertos interconectados sobre BIM, define este entorno como “una metodología de trabajo colaborativa para la creación y gestión de un proyecto de construcción.

Su objetivo es centralizar toda la información del proyecto en un modelo de información digital creado por todos sus agentes”.

Por lo tanto, un CDE que simplifica los procesos complejos y permite controlar las fases del proyecto en tiempo real, es determinante para su éxito. Por ejemplo, en algunos ámbitos, en el Nivel 2 de BIM (uno de los grados de madurez del proyecto), el entorno común de datos es obligatorio.

En Thinkproject creemos que hay una serie de características con las que debe contar cualquier entorno común de datos, y su proveedor.

En cuanto a las características técnicas, podemos destacar las siguientes:

• basado en la nube y funcionamiento sin necesidad de instalar un software comercial
• conforme a la norma ISO 19650-1
• única fuente de información para todos los formatos de datos
• gestión eficaz de los derechos de acceso
• admisión de los flujos de trabajo simples y complejos
• interfaz compatible con dispositivos móviles
• creación de informes
• compatible con el entorno informático del cliente

Por su parte, es aconsejable que el proveedor cuente con las siguientes características:

• experiencia demostrada en el sector
• orientación y soporte durante todo el ciclo de vida del proyecto
• capacidad de ofrecer nuevas funciones
• seguridad de la información (autenticación reforzada, certificación ISO 27001)
• servidor en un país que cumpla con el Reglamento General de Protección de datos

Además de estas funciones comunes, es importante tener en cuenta que cada tipo de proyecto de construcción (construcción residencial, comercial, industrial, etc.) requiere otras funciones específicas. Por ello, elegir el entorno común de datos más adecuado para tu proyecto de construcción puede parecer una tarea compleja y engorrosa.

En Thinkproject queremos ayudarte con esta tarea. Con nuestra guía de selección de CDE, conoce los requisitos básicos de un entorno común de datos e identifica tus necesidades con nuestra lista de comprobación.

Consulta nuestra guía de selección de CDE