¿Por qué usar un software de control de presupuestos en construcción?

De forma automática, el sistema nos da una visión clara de cuánto tiempo se está empleando y cuánto dinero se está gastando en cada fase del proyecto. Por lo tanto, tenemos un margen de maniobra para hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde. Además, los aprendizajes que se generan se pueden aplicar en futuros proyectos.

El software de control de presupuestos no sólo ayuda a ahorrar dinero y cumplir con el presupuesto. También estandariza procesos engorrosos como la aprobación de facturas o solicitudes de cambios. De este modo, los jefes de proyecto ahorran una media de tres a cinco días cada mes y se garantiza el cumplimiento de las normas de contabilidad.

El software de control de presupuestos para construcción ayuda a los arquitectos e ingenieros a evitar costosos errores que pueden ocurrir cuando múltiples personas introducen datos del proyecto en hojas de cálculo. A través del uso de una herramienta que aporte una única visión centralizada se pueden detectar errores potencialmente costosos en una fase temprana, lo que da lugar a sustanciales ahorros.

De estos imprevistos se extraen aprendizajes que pueden aplicarse en futuros proyectos. Las perspectivas que se obtienen a través de los datos recogidos sobre un proyecto pueden ser una gran ayuda a la hora de efectuar previsiones y elaborar presupuestos para el futuro.

Comparar presupuestos y costes en tiempo real previene desviaciones y discrepancias y proporciona una total transparencia de costes para todos los interesados, sin importar cuáles sean las dimensiones del proyecto. Al ser una solución basada en la nube, existe un acceso administrado y controlado a toda la información relevante las 24 horas del día, todos los días de la semana. Con este nivel de transparencia, nada pasa desapercibido.

Los presupuestos internos y externos son un componente importante de cualquier empresa de construcción, independientemente de su tamaño. Incluso si se trata de un proyecto pequeño, es fácil perder de vista todos los presupuestos relacionados, si no se dispone de una vista general clara de la totalidad del presupuesto del proyecto.

Esta plataforma funciona como enlace entre el control y la gestión de proyectos. Proporciona un análisis en tiempo real que permite la transferencia fluida de la información de costes a lo largo de diversos procesos y etapas del proyecto. En caso necesario, estos datos pueden servir para ajustar el presupuesto durante toda la realización del proyecto.

Los jefes de proyecto y controllers pueden gestionar la planificación del flujo de caja y los procesos de facturación, crear previsiones de costes y acceder a evaluaciones críticas de inmediato. Esto permite evitar retrasos, ahorrar dinero y mejorar la satisfacción de los clientes a largo plazo.

Descubre el software de presupuestos de Thinkproject para saber más acerca de cómo te puede ayudar a ahorrar dinero y evitar repetir costosos errores en el sector de la construcción.