Pour ce faire, il a été nécessaire de mettre en place des outils compatibles BIM, et donc de décider d’intégrer les plans du modèle REVIT dans la solution VDC MANAGER. Les équipes informatiques ont ainsi configuré les campagnes et les groupes de workflow pour permettre à tous les participants du projet de travailler en 2D et en 3D en toute mobilité. Enfin, grâce à l’add-on, les modèles pouvaient également être ajoutés et consultés sur la plateforme Thinkproject VDC COLLABORATION : “Les équipes sur le terrain sont satisfaites des solutions de Thinkproject, tant en mode mobile que fixe. Elles trouvent que l’utilisation est agile et efficace.”

Adoption de Thinkproject par toutes les équipes

Assurer le soutien des équipes dotées d’une forte maturité numérique est crucial pour le déploiement réussi d’un outil de gestion de projet de construction et d’actifs. Le Groupe ADP s’engage à fournir une plateforme numérique qui apportera une satisfaction totale à ses équipes. De plus, l’entreprise nomme des conseillers techniques pour accompagner leurs collègues dans leur discipline et sur l’utilisation de l’application au bureau ainsi que sur le terrain. Ces conseillers connectent la plupart des utilisateurs – 90 sur ce projet – avec les équipes de consultants de Thinkproject et sont également les principaux contributeurs à l’harmonisation des objets métier spécifiques contenus dans la plateforme tels que les observations standard et les formulaires standardisés pour les audits de qualité et de sécurité.

Julie Greguor-Henault souligne l’importance de l’utilisation d’une solution facile à utiliser : “L’aspect intuitif de Thinkproject favorise et simplifie le support au changement nécessaire à la numérisation d’une entreprise.”

Le projet 2BBD, en plus des équipes de l’ECP, qui sont composées de 6 responsables BIM et de 8 administrateurs système, a rassemblé des centaines de participants de toutes les professions et de toutes les entreprises.

Pour une collaboration optimale, il est fondamental de mettre à disposition des outils numériques à toutes les équipes tout en respectant les processus techniques imposés par les normes professionnelles : par exemple, un entrepreneur qui livrait des kits de menuiserie pouvait identifier l’emplacement du stock et partager instantanément l’information avec le menuisier pour l’assemblage des portes.

Julie Greguor-Henault explique : “Au sein du projet dans l’outil Thinkproject, nous avons mis en place différents rôles : le rôle d’administrateur de projet, qui maîtrise les enjeux du chantier et dispose de droits étendus ; le rôle de propriétaire d’actif pour le client final ; le rôle de propriétaire d’actif délégué ; le rôle de chef de projet ; le rôle de prévention pour les problèmes de sécurité ; et le rôle assumé par toutes les parties prenantes qui réalisent les travaux.”