Optimiser la gestion de projet

Thinkproject soutient Dalkia Smart Building dans le département de la Haute-Savoie

Efficacité assurée avec la gestion des documents

Projet

En 2020, Dalkia Smart Building a remporté un appel d’offres du département de la Haute-Savoie. Ce projet de rénovation complexe vise à améliorer les performances énergétiques de 34 sites du département, dont 29 collèges, en réduisant leurs émissions de CO2 de 38 %. 

Comme dans tous ses projets, Dalkia Smart Building s’engage non seulement dans la conception et la réalisation des travaux, mais surtout dans la réalisation d’importantes économies d’énergie. 

  • « Grâce à Thinkproject, nous avons gagné jusqu’à 20 jours par an en termes de coordination des ressources documentaires et humaines. »
    Antoine Rivelois
    chef de projet chez Dalkia Smart Building
  • « Thinkproject a l’habitude de mettre en place des outils de gestion des documents. L’entreprise est donc capable de structurer l’outil sans délai pour garantir une utilisation facile, même une fois le projet terminé. Nous faisons également appel à Thinkproject pour nous aider dans la gestion de la’accompagnement du changement. »
    Antoine Rivelois
    chef de projet chez Dalkia Smart Building
Tenir un calendrier serré

Défi

L’entreprise Dalkia Smart Building sera impliquée dans ce projet complexe au cours des dix prochaines années. 30 sites seront réunis, avec des exigences et des contraintes spécifiques. Ces sites servant à l’accueil du public, la mise en œuvre de la gestion de projet doit s’adapter aux disponibilités de chacun. 

Par exemple, pour les 29 collèges prévus au contrat, Dalkia Smart Building doit répartir ses interventions sur trois années consécutives et réaliser l’essentiel des travaux durant la période estivale. 

Deux paramètres sont décisifs dans la réussite du projet : une bonne vue d’ensemble des disponibilités des sites et la capacité à organiser les chantiers dans le temps imparti. « Les périodes de travail doivent être parfaitement organisées, afin de garantir la réouverture des collèges à la rentrée de septembre », explique Antoine Rivelois, chef de projet chez Dalkia Smart Building.  

Pour y parvenir plus facilement, Dalkia Smart Building a opté pour la gestion documentaire, avec l’aide de Thinkproject. 

Une gestion du changement aisée

Solution

Dalkia avait besoin d’une solution adaptée aux deux exigences principales : une gestion du changement adaptable et une plateforme facile d’utilisation. La solution DOCUMENT & FIELD MANAGER de Thinkproject offrait la fonctionnalité souhaitée pour la gestion de projets. 

Dalkia Smart Building a saisi l’importance de fournir un soutien à ses équipes en matière de gestion de projet. En effet, la complexité des projets gérés par l’entreprise pousse celle-ci à chercher des solutions concrètes pour permettre à ses équipes de se concentrer sur les prestations à livrer. 

L’automatisation assure l’optimisation

Résultat

La réalisation réussie de la numérisation détermine la capacité de toutes les parties prenantes au projet à créer une automatisation commune pour tous les participants au projet. Le Document Controller a joué un rôle clé dans le succès de l’intégration : il a formé les équipes à l’utilisation de Thinkproject et a fait de la plateforme l’unique source de référence. 

Ce projet a nécessité la création d’un DOE (dossier des ouvrages exécutés) à la fin du projet. La livraison rapide du DOE fait partie des engagements de principe que Dalkia Smart Building s’impose. Pour respecter cet engagement, Thinkproject s’est vu confier la mission de constituer le DOE au fur et à mesure de l’avancement du projet, en automatisant le rapport. 

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