Établissement d'un système de gestion des plans

Thinkproject CDE INFRASTRUCTURE ouvre la voie à l’approbation numérique et facilite la construction du réseau ferroviaire suburbain de Munich.

Approfondissons d'avantage !

Projet

Lorsque la première ligne principale a été construite pour le réseau ferroviaire de banlieue de Munich en vue des Jeux olympiques de 1972, il était prévu qu’elle transporte environ 125 000 passagers par jour de Munich Est à Laim, dans l’ouest de la ville. Aujourd’hui, environ 840 000 personnes empruntent cette ligne chaque jour.

En d’autres termes, elle a depuis longtemps atteint le point de surcharge. Depuis 2001, DB Netz AG et ses partenaires de projet planifient la construction d’une deuxième ligne principale. Il s’agit d’une ligne express “S-Bahn” d’une longueur d’environ 10 kilomètres allant de l’est à l’ouest de Munich et comprenant trois nouvelles stations de métro – Munich Est, Marienhof et Central Station – ainsi que deux stations de transfert en surface : Leuchtenbergring à l’est et Laim à l’ouest. Les travaux ont officiellement débuté le 5 avril 2017.

Un tunnel d’environ 7 kilomètres est en cours de construction pour relier l’est de Munich à la gare centrale. Le sous-sol de Munich est déjà assez chargé : outre les canaux d’infrastructure et la première ligne principale, il abrite le réseau souterrain de la ville.

C’est pourquoi la deuxième ligne principale doit être construite à une profondeur d’environ 40 mètres, sous toutes les installations, tunnels et gares ferroviaires existants, ce qui entraîne une multitude de tâches supplémentaires pour les planificateurs et les constructeurs de la ligne. Il est essentiel de garantir la sécurité et la stabilité de toutes les installations et de tous les bâtiments situés au-dessus de la nouvelle ligne.

Il est également important d’empêcher les eaux souterraines de pénétrer sur le chantier. Cela est loin d’être simple, étant donné la proximité de la rivière Isar, qui rend le niveau de pression de l’eau extrêmement élevé à proximité du tunnel. Enfin, les nouvelles gares sont construites dans le centre-ville de Munich, où l’espace pour les travaux d’excavation à grande échelle et les infrastructures de chantier est très limité.

  • “Les partenaires du projet ont progressivement trouvé de nouvelles idées pour les flux de travail, et nous les avons mises en pratique avec nos collègues de Thinkproject.”
    Michael Ditandy
    Chef de projet, grand projet 2e ligne de S-Bahn à Munich
  • “La solution de gestion de logs de Thinkproject m'aide énormément à superviser et à organiser les différentes tâches, décisions et sources d'information. Cet outil documente en permanence tout ce qui a été convenu lors des nombreuses réunions.”
    Stefan Gödeke
    Directeur général de baustein GmbH, centre de mise en œuvre de la deuxième ligne de S-Bahn
Procédures d'approbation strictes

Défis

Les processus d’approbation des projets d’infrastructure sont très complexes, car toute erreur peut avoir de graves conséquences. Jusqu’à présent, trois organismes d’inspection basés à Francfort, Erfurt et Leipzig étaient chargés de contrôler chaque plan original et d’affirmer, à l’aide de tampons et de signatures, que tous les documents étaient conformes aux exigences.

“L’envoi par la poste des plans d’un organisme de contrôle à l’autre prenait beaucoup trop de temps. Lorsque le temps était compté, nous avons demandé à nos stagiaires de parcourir l’Allemagne une fois par mois pour obtenir les cachets d’approbation dont nous avions besoin.” Michael Ditandy, Chef de la gestion de projet et de la phase de construction de l’Overground East, a déclaré à propos du processus avant qu’il ne soit numérisé : ” Il n’y a pas si longtemps que cette configuration a été abandonnée : ce n’est qu’en 2018 que les approbations numériques pour la technologie de contrôle et de signalisation ont été autorisées.”

La communication : le précurseur de l’approbation

Avant que le pouvoir adjudicateur ne délivre les autorisations, les différents services et domaines spécialisés doivent être coordonnés. En effet, les ingénieurs structurels, les ingénieurs électriciens, les spécialistes de la ventilation et des eaux usées, les concepteurs, les ingénieurs civils et les autres planificateurs professionnels élaborent tous leurs propres plans sur la base des exigences formulées par le pouvoir adjudicateur et les architectes.

Les projets de cette envergure peuvent souvent donner lieu à des conflits, c’est pourquoi les problèmes doivent être identifiés à temps et résolus. Les canalisations d’eaux usées ne doivent pas être installées dans le corps de la voie, les lignes électriques ne doivent pas pendre librement, les trains ne peuvent pas passer à travers des poutres ou des piliers, etc. Un CDE est conçu pour aider à coordonner les plans et à identifier les problèmes à résoudre.

“Si l’on considère l’ensemble du réseau, un tunnel de 7 kilomètres semble très court. Et il est évident que toutes les personnes travaillant sur le tunnel doivent communiquer entre elles”, explique M. Ditandy. “Dans la pratique, cependant, c’est plus facile à dire qu’à faire. Lorsque nous aurons terminé le projet, il est probable que nous aurons un quart de million de plans”. Michael Ditandy, Responsable du pilotage du projet et responsable de la section de construction.

Gestion des plans

M. Ditandy avait déjà rencontré Thinkproject – utilisé comme plateforme de données par DB Netz AG – lorsqu’il travaillait sur la construction de la ligne Stuttgart-Ulm et en avait apprécié les atouts. Il a pu constater par lui-même que ce CDE améliore la communication entre les membres du projet. En d’autres termes, le logiciel – avec ses fonctions de gestion de la planification, de coordination de la planification et de gestion des ordonnances – avait déjà fait ses preuves en tant qu’interface numérique idéale pour toutes les parties concernées.

Commencer simplement

Pour que le CDE puisse assumer son rôle d’interface centrale et de plateforme de coordination, il est important de définir des flux de travail. Les responsables de DB Netz AG espéraient que les flux de travail utilisés à Stuttgart pourraient être simplement transférés au nouveau projet. Après tout, l’objectif était essentiellement le même : construire un tunnel ferroviaire et une gare. Mais les choses ne se sont pas passées ainsi.

“Il est tout simplement impossible d’avoir une vue d’ensemble des processus complexes, des facteurs connexes, des exigences officielles et des dépendances mutuelles au début d’un tel projet,” M. Ditandy le sait maintenant. C’est pourquoi il est prudent de commencer par des procédures simples et clairement identifiables, comme le processus d’approbation : du planificateur au géomètre, au coordinateur de la planification, à l’autorité d’approbation et vice-versa si des changements doivent être apportés.

La montée en puissance du smartphone

La gestion des données et la communication sont des défis majeurs pour tout projet de grande envergure. Pour DB Netz AG, Thinkproject CDE INFRASTRUCTURE a prouvé sa capacité à relever ces défis. Ditandy souhaite que les smartphones jouent un rôle de plus en plus important à l’avenir. S’il est aujourd’hui possible d’accéder aux plans et aux observations d’inspection sur le chantier au moyen d’un smartphone, il n’est pas encore possible de l’utiliser pour lancer des processus basés sur le flux de travail. L’équipe du projet envisage d’utiliser les smartphones pour documenter l’ordonnance du processus de vérification et l’élimination des défauts sur le chantier.

Les solutions

Depuis la conclusion d’un accord-cadre en 2003, Thinkproject sert d’interface de données pour les grands projets d’infrastructure supervisés par DB Netz AG.

Les avantages du logiciel – notamment une gestion intelligente des données et une meilleure communication entre toutes les parties – sont également mis en évidence dans le cadre de la planification et de la construction de la deuxième ligne principale du réseau ferroviaire suburbain de Munich.

Cet outil permet aux planificateurs professionnels et aux organismes d’inspection d’accéder aux plans depuis n’importe quel endroit, ce qui facilite la coordination du travail et permet d’établir des flux de travail qui garantissent que rien n’est oublié. L’environnement de données et les flux de travail individuels peuvent évoluer de manière organique, ce qui permet de répondre à tout moment aux besoins de l’utilisateur en matière de communication et d’information.

Un “tampon numérique”

En fait, les ” tampons numériques ” sont plus sûrs qu’un vrai tampon en caoutchouc, mais ce n’est le cas que si les solutions logicielles utilisées sont en mesure de garantir ce niveau de sécurité. En tant qu’opérateur et autorité adjudicatrice de la deuxième ligne interurbaine, DB Netz AG utilisait depuis 2003 un logiciel développé par Thinkproject.

Thinkproject Document & Communication Management

Thinkproject est composé d’une série de modules qui peuvent être combinés en fonction des circonstances. L’un de ces modules permet de donner une approbation numérique de manière sécurisée. La solution CDE INFRASTRUCTURE utilisée par DB Netz AG comprend des fonctionnalités performantes utilisées lors de la construction d’infrastructures grâce à leur capacité à définir et à automatiser des processus spécifiques au client. Cela permet surtout de réduire le temps nécessaire aux procédures de vérification, et souvent de gagner plusieurs semaines sur la durée des plans.

Support de l’équipe Thinkproject

Il est rapidement apparu que les flux de travail initiaux, bien qu’utiles, présentaient des lacunes dans certains domaines. Les membres du projet ont dû – et ont tenu – à peaufiner les détails. C’est là un autre point fort du logiciel, qui permet de définir une séquence d’activités pour le chantier de construction. Par exemple, cette séquence peut impliquer qu’une dalle de fondation ne soit coulée qu’une fois que le substrat a été suffisamment compacté.

Le CDE permet de coordonner ces étapes. Il en va de même pour l’utilisation des grues et des engins de chantier, qui doivent être envoyés sur le site de construction au moment précis où ils sont nécessaires. En effet, les temps morts des machines peuvent avoir un impact important sur le budget.

Pour M. Ditandy et son équipe, il était particulièrement important, au cours de la première année du projet, de pouvoir compter sur des partenaires compétents à qui ils pouvaient s’adresser au sujet de la solution en usage. Même lorsque les utilisateurs ont développé des idées et exprimé des souhaits qui ne pouvaient pas être mis en œuvre immédiatement par le logiciel, Thinkproject a toujours été à l’écoute.

Gestion des journaux pour une meilleure efficacité

Résultat

Une autre solution Thinkproject a été mise en œuvre pour la ligne principale de Munich : 530 utilisateurs profitent de la gestion des journaux Document & Communication pour traiter efficacement les journaux et les responsabilités.

Actuellement, 6 500 tâches sont stockées dans le CDE dans 120 séries différentes de rendez-vous récurrents. Chaque série peut gérer jusqu’à 50 rendez-vous. Un guide pratique et des documents de formation complets facilitent l’utilisation de l’outil. Par ailleurs, les options de configuration concernant les droits, les filtres et les modèles offrent une certaine sécurité, tandis que des définitions claires des processus et des spécifications organisationnelles augmentent l’efficacité.

La bonne clé pour les projets complexes

Les solutions Thinkproject ont leur place chez DB Netz AG : elles permettent de mieux gérer les projets malgré leur grande complexité. Les différents modules peuvent être combinés comme les pièces d’un puzzle, créant ainsi des solutions globales spécifiques au projet qui garantissent la sécurité et l’efficacité. Les processus peuvent être optimisés en permanence grâce à l’évolutivité de la solution.

Michael Ditandy a le dernier mot : “Chaque fois que nous avons répondu à un souhait ou à une exigence, il y avait toujours une autre idée que nous étions prêts à concrétiser. Cela continuera d’être le cas au fur et à mesure que nous avançons.”

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