Gestion des documents et des dessins pour Eyemaxx
Eyemaxx a utilisé Thinkproject CDE pour cette construction résidentielle.
Projet
Le projet Kirchenplatz Apartments comprend trois bâtiments avec 24 appartements en pleine propriété et d’investissement. Les appartements ont une superficie comprise entre 45 et 130 mètres carrés et disposent soit d’un jardin privé avec terrasse, soit d’un balcon, de places de parking (souterrain et dans la rue) et d’espaces verts communs.
Le défi
Eyemaxx travaillait auparavant avec une structure de dossiers Explorer et le courrier électronique Outlook pour organiser les projets, ce qui n’était pas viable pour les tâches à accomplir. En travaillant séparément dans les deux systèmes, il n’était pas facile de maintenir une vue d’ensemble et la transparence de toute la communication du projet. Le fait d’avoir deux systèmes fait courir le risque de doublons et de documents obsolètes.
Les différents sites de l’entreprise devaient également être fusionnés numériquement, ce qui pouvait entraîner une tâche administrative extrêmement lourde en classant manuellement les documents numériques dans la bonne structure de dossiers.
La solution
Avec CDE, le client a pu utiliser la gestion des dessins et des documents en une seule plateforme, les informations étant fournies en temps réel et bénéficiant à tous les sites de l’entreprise pour leur permettre de rester à jour. La convention de numérotation et de dénomination personnalisable a rendu plus gérable une tâche potentiellement lourde sur le plan administratif au sein de Thinkproject.
En outre, DEFECTS MANAGEMENT a également été utilisé sur site pour relayer avec précision les informations aux équipes de projet, qui ont ensuite été stockées en toute sécurité dans Thinkproject.
Résultat
Eyemaxx a désormais accès à toutes les données du projet, à tout moment et en tout lieu, en toute sécurité dans Thinkproject, et toutes les équipes de projet documentent leurs réussites dans le système. Ils ont mis en place une structure documentaire standardisée dans tous les bureaux et toutes les équipes, ce qui permet de réduire les erreurs au minimum.
Thinkproject - The Built Asset Lifecycle Platform
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