Informations en temps réel sur 10 parcs éoliens
Projet
Le “Projet Phoenix” se compose de dix parcs éoliens situés dans les provinces de Saragosse et de Teruel, en Aragon (Espagne). Ces dix parcs éoliens totalisent 342 MW, répartis sur 91 turbines. Le projet est promu par Forestalia, en collaboration avec ENGIE et Mirova. Le projet est financé par JPMorgan, Banco Sabadell et Santander Corporate & Investment Banking, et GE Renewable Energy en est le fournisseur technologique. Ces parcs, qui se distinguent par leur excellente ressource éolienne, produisent environ 1 000 GWh/an d’énergie verte.
Aldesa, Eiffage et ELECNOR ont été les entreprises chargées de réaliser les travaux de génie civil. Clifford Chance, DNV, KPMG, Marsh ont été les conseillers en financement de projet ; Cuatrecasas et Rubicon ont agi en tant que conseillers des actionnaires. Standard & Poors a certifié le caractère de prêt vert du financement.
- PropriétaireForestalia, Engie, MirovaClientForestaliaAsset(s)91Production1 000 GWh/anCycle de vieExploitationSolutionCDE
Défi
Forestalia souhaitait intégrer tous les participants internes et externes du projet dans Thinkproject . La coordination de la livraison et de la distribution de la documentation, avec l’intervention de tant de participants, était un objectif fondamental pour le développement efficace du projet Phoenix. Pour ce faire, il était nécessaire de disposer d’une plateforme unique à laquelle tous les participants pouvaient accéder en fonction de leur rôle ou de leurs permissions et où ils pouvaient télécharger la documentation, la mettre à jour et effectuer des révisions ou gérer les communications.
En outre, il était essentiel que la solution soit hautement personnalisable, afin de pouvoir s’adapter aux besoins de l’entreprise en termes de codification et de processus.
La solution
Dès le départ, l’objectif de Project Phoenix était de faciliter l’accès à l’information en temps réel, tout en obtenant toute la traçabilité de cette documentation. Pour cette raison, une structure simple de division en modules a été choisie. Chaque module a incorporé son propre flux de travail et de distribution, adapté aux besoins des participants.
Pour faciliter le travail des participants au projet Phoenix, des espaces distincts ont été créés au sein de Thinkproject pour chacun des modules. De cette manière, l’organisation de la documentation et de la communication a été facilitée.
Au sein de Thinkproject | CDE, tous les processus spécifiques de gestion des courriers électroniques, des lettres, des transmissions, des non-conformités, des demandes techniques et des ordres de modification ont été incorporés. Dans le domaine de la gestion de la documentation, des zones ont été créées pour la gestion des documents techniques, de la documentation de projet, des certifications et des rapports. De même, il a été créé une liste maîtresse pour la gestion et la planification des plans.
Pour chaque domaine, des flux de travail et des processus de codification ont été créés en fonction des besoins spécifiques du type de document.
Grâce à la collaboration entre Forestalia et Thinkproject et au vaste travail de conseil de l’équipe d’assistance de Thinkproject, il a été possible d’établir une procédure permettant de configurer un modèle personnalisé en fonction des besoins spécifiques de Forestalia afin de favoriser la standardisation des futurs projets de l’entreprise, tout en respectant les particularités de chacun d’entre eux.
Résultat
Le projet Phoenix a mis en service ses 10 parcs éoliens. Les résultats ont été très positifs et c’est pourquoi ils continuent à faire confiance à Thinkproject et à son équipe d’assistance pour la gestion des nouveaux projets que Forestalia a déjà en cours, comme la centrale photovoltaïque ‘Aliagar’, actuellement en construction à San Mateo de Gállego (Saragosse).
Forestalia a été l’une des premières entreprises d’énergie renouvelable en Espagne à s’engager dans la transformation numérique et la standardisation de ses informations et processus grâce à l’adoption de Thinkproject pour la gestion de l’ensemble de son portefeuille de projets.