La gestion des documents sous forme papier appartient au passé
Document & Communication Management automatise les processus de révision dans le cadre de projets ferroviaires.
Projet
Avec le Rhein-Ruhr Express, le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie met en place un système ferroviaire régional d’excellence. À l’avenir, des trains seront prévus toutes les 15 minutes entre Cologne et Dortmund avec une amélioration des correspondances et la mise en circulation de trains modernes. Les travaux sont en cours et prévoient la modernisation de 53 gares. La fin des travaux est prévue pour 2025.
15
procédures de validation des plans dans 9 villes
53
Modernisation de gares
Prolongement à six voies
entre Düsseldorf-Benrath et Duisbourg
Défi
La réalisation des travaux suit un processus de révision très complexe qui garantit le respect des réglementations et des normes rigoureuses.
Comme les travaux sont réalisés sur plusieurs chantiers à la fois, il est essentiel que les personnes chargées de projet et leurs parties prenantes visualisent les avancées clairement et de manière globale.
Solution
Thinkproject permet aux différentes équipes de validation des plans d’appliquer chaque workflow prévu pour les processus de révision. Ces workflows contrôlent de manière entièrement automatisée les processus complexes de révision. Si la solution est utilisée pour la gestion des plans, elle est également utilisée pour le traitement des objections.
Avec Document & Communication Management, les documents de planification de l’autorité fédérale chargée du transport ferroviaire peuvent être communiqués à l’EBA (l’autorité compétente) en utilisant la signature numérique : la signature manuelle n’est donc plus requise.
Résultat
La fonctionnalité de suivi des modifications proposée par Thinkproject permet de réduire drastiquement les délais de révision et supprime les tâches manuelles associées à l’envoi de documents par courrier. La gestion des calendriers et la génération de rapports automatisées permettent de garantir des informations fiables lors de chaque période de révision, pour connaître l’état de la planification ainsi que les grandes échéances du projet.
La planification, l’organisation et la mise en œuvre des procédures d’audience sont des tâches colossales, car des milliers d’objections peuvent être portées. Thinkproject propose des processus sur mesure, des fonctionnalités intelligentes de recherche et une gestion simultanée qui permettent aux parties de faire des économies de temps et d’argent.
Thinkproject – The Built Asset Lifecycle Platform
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