Cela présente plusieurs avantages. D’une part, le logiciel est disponible 24h/24 et partout où il y a une connexion Internet. D’autre part, tous les processus et données liés aux projets de construction sont stockés de manière indépendante de l’informatique de Roche. Comme Roche évolue dans un marché strictement réglementé, les expansions et les changements nécessiteraient des projets informatiques internes étendus. Grâce à la solution cloud, ceux-ci peuvent désormais être mis en œuvre rapidement et de manière “légère”. Les partenaires externes du projet n’ont donc plus besoin de suivre une formation en sécurité longue et fastidieuse, à laquelle tous les utilisateurs de la plateforme informatique de Roche doivent se soumettre régulièrement.

Un autre avantage est qu’il n’est pas nécessaire de se soucier des mises à jour, car les utilisateurs disposent toujours de la dernière version du logiciel.

Marcel Hammler ajoute un exemple du projet Bau 2 actuel. La proposition de l’architecte d’ajouter un rideau métallique à une cafétéria est venue relativement tard. Cela a été saisi comme une demande de modification via Thinkproject, puis les systèmes automatiques du logiciel ont été activés – le planificateur général a été informé et a dû rendre compte des conséquences du rideau métallique pour l’analyse structurelle et les coûts. Les représentants du client ont utilisé ces informations pour décider si le changement de plans devait être réalisé. L’architecte et l’ingénieur structure ont ajusté les plans ou le modèle numérique affectés ; le matériau a été commandé ; les temps d’installation ont été fournis, etc.

Planifiez d’abord, puis mettez en œuvre

Même un logiciel comme Thinkproject | CDE, qui évite les erreurs, ne laisse rien de côté et assure une transparence maximale, ne peut pas tout faire seul.

« Vous ne pouvez pas simplement installer CDE et considérer que tout est réglé. Vous devez analyser soigneusement vos propres processus et configurer le logiciel en conséquence. Vous devez y mettre beaucoup de réflexion une fois, mais ensuite ça marche toujours. »

Avec le soutien des consultants de Thinkproject, Roche a investi beaucoup d’efforts intellectuels pour définir des processus standard et les intégrer dans le logiciel. Une sorte de groupe de travail avec des employés de Roche et de Thinkproject a d’abord discuté et documenté les exigences pas à pas lors de “réunions de sprint” conjointes, puis chaque étape de développement ultérieure a été présentée et testée. « Un exemple parfait de ‘scrum’. »

Pour chaque nouveau projet, il suffit alors de spécifier les participants au projet afin que le logiciel puisse prendre en charge leurs tâches de gestion.

Aujourd’hui, Thinkproject | CDE garantit une transparence maximale dans les projets de construction chez Roche.

Récemment, des rapports de gestion ont également été traités. “Il n’y a plus de feuilles de temps, ce qui est merveilleux”, déclare Marcel Hammler avec bonheur. Les ouvriers ou le contremaître enregistrent les heures passées dans le bureau de construction directement sur l’ordinateur. Cela signifie que toutes les valeurs sont disponibles pour les calculs. Pour les chefs de chantier et les contremaîtres, la tablette PC fait désormais partie de la “boîte à outils” normale. Les dommages ou les défauts sont photographiés et immédiatement enregistrés avec un message correspondant.

La plateforme logicielle garantit que toutes les personnes concernées par l’événement sont automatiquement informées.

Gestion de projet plus efficace, délais plus courts

Avec le recul, Stephan Kilchmann Simonius et Marcel Hammler concluent que Roche a tiré des enseignements des erreurs (coûteuses) du passé. La comparaison des projets de gratte-ciel Bau 1 et Bau 2 montre des progrès évidents. Il y a cinq ans entre les deux projets, période au cours de laquelle le développement ultérieur des fonctions de contrôle et des interfaces SAP a fait de grands pas en avant. L’introduction de flux de travail permet désormais de travailler presque sans papier.

Support compétent

Il est clair que l’apprentissage est un processus continu. Le processus d’amélioration continue est visible dans chaque projet.

Des ateliers réguliers sont utilisés pour enregistrer les expériences, et les conclusions traitées sont mises à la disposition des spécialistes de la construction dans toute l’entreprise. Cela optimise également l’utilisation de Thinkproject et permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent.

La collaboration étroite avec les équipes de support et de développement de Thinkproject se poursuit. “Avec Thinkproject, nous avons trouvé un partenaire fiable qui répond rapidement à nos besoins, que ce soit au niveau du support de premier niveau ou lors de la mise en œuvre de nouvelles fonctions. Comme la coopération fonctionne si bien sur le plan personnel, de nouvelles idées innovantes peuvent être développées ensemble.