Gestion du workflow NEC pour la station d'épuration de Sha Tau Kok

Projet

Ce contrat est un contrat pluridisciplinaire qui comprend un large éventail d’activités de construction, notamment la construction d’une station d’épuration temporaire (STEP), de stations d’épuration permanentes, d’un émissaire sous-marin et d’égouts de village.

  • “Thinkproject fournit à l'équipe de projet une plateforme en ligne pour créer et récupérer des correspondances contractuelles à tout moment et en tout lieu.”
    Black & Veatch Hong Kong Limited
  • “Thinkproject CONTRACTS rationalise les communications entre le gestionnaire de projet et l'entrepreneur dans le cadre des contrats NEC3 ECC.”
    Build King – Kum Shing Joint Venture

Défis

Ce contrat est confronté à une série de défis. Le premier consiste à construire la STEP dans un espace limité au sein de la station d’épuration des eaux usées existante. Avant tout travail de démantèlement et de démolition de la station existante, la STEP doit être construit et mis en service de manière satisfaisante.

Un autre défi est que le débit entrant atteindra bientôt la capacité nominale de la station existante. La STEP doit être rapidement mis en place et prêt à fonctionner dans les 18 mois suivant la date de démarrage. Dans un délai aussi serré, il est vital pour l’équipe du projet, y compris l’employeur, le chef de projet et l’entrepreneur, d’établir des relations de collaboration afin de mettre en œuvre le contrat de manière harmonieuse. L’équipe de projet devra également avoir une vision claire des risques et travailler en étroite collaboration pour trouver des solutions afin de mener à bien le projet.

Solution

L’échange transparent et coopératif d’informations sur toutes les questions relatives au contrat est important pour incarner la confiance mutuelle et l’esprit de coopération nécessaires au bon déroulement des travaux. DSD, en collaboration avec les représentants du maître d’œuvre – Black & Veatch Hong Kong Limited – et l’entreprise commune Entrepreneur – Build King – Kum Shing, a décidé d’adopter le système de gestion des contrats Thinkproject CONTRACTS principalement pour la gestion quotidienne du workflow du NEC, y compris l’émission d’alertes précoces, les propositions d’instructions/décisions de modification et les événements d’indemnisation.

Résultat

La solution Thinkproject CONTRACTS assure le contrôle de la gouvernance par le biais des autorisations, des seuils d’utilisateurs et des workflows d’approbation interne, permettant la délégation des actions et des événements dans le cadre du contrat. La solution simplifie la gestion du contrat NEC et apporte de la clarté pour l’employeur, le gestionnaire de projet et le contractant avec des aperçus en temps réel des risques du projet, des alertes précoces et des actions requises. Cela améliore la communication ouverte et efficace entre les parties au projet, toute correspondance contractuelle étant disponible en un clic de bouton.

L’analyse du tableau de bord fournit également une vue d’ensemble des performances du projet, ce qui permet de rendre compte facilement de l’avancement des travaux aux principales parties prenantes, en maintenant les travaux sur la bonne voie et en les actualisant.

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