Amélioration de la visibilité, de la qualité et de la conformité des données

Amélioration des délais de réponse, des niveaux de service, de la qualité et des coûts

Des décisions fondées sur les données pour de meilleurs résultats

Projet

L’Alliance a défini ses besoins et ce qui était nécessaire pour relever les défis internes, faciliter le fonctionnement sur le terrain, assurer la transparence et la responsabilité entre les parties et, surtout, satisfaire le public en termes d’accessibilité et de fiabilité afin d’améliorer l’expérience et la satisfaction de la communauté.

Elle voulait également s’assurer qu’elle disposait d’une solution permettant d’assurer la pertinence, la crédibilité, la légitimité et l’efficacité des données pour des décisions fondées sur les données. L’Alliance a décidé qu’il était essentiel d’adopter les normes néo-zélandaises de métadonnées (NZAMS) pour améliorer la qualité et la cohérence du schéma de gestion des actifs du réseau Three Waters. Thinkproject Asset Management serait alors utilisé comme solution numérique pour agréger, analyser et partager les données afin de permettre des décisions fondées sur des preuves et des rapports sur la criticité, l’état et la performance des actifs.

  • “Nous avons réalisé une étude de temps pour comparer les fonctionnalités de Thinkproject Asset Management avec le système de gestion des actifs utilisé par Three Waters. La plateforme Thinkproject est 10 fois plus rapide, ce qui représente des économies significatives en termes de temps et de coûts. L'un des principaux avantages de la migration vers Thinkproject Asset Management est le gain de temps. Depuis que nous avons transféré nos actifs sur la plateforme Thinkproject, nous avons réussi à améliorer la qualité, la précision et le niveau de détail de nos données sur tous les types d'actifs de Three Waters.”
    Nicky Campbell
    Technicien en information sur les actifs, Tararua Alliance
Une révision du système était nécessaire pour améliorer considérablement la visibilité et rationaliser les processus

Défis

L’Alliance a reconnu la nécessité d’améliorer la gestion et l’entretien de son infrastructure de distribution d’eau, en plus de ses besoins en travaux d’investissement et de son processus d’évaluation des actifs. Comme c’est le cas pour la plupart des autorités locales, de multiples systèmes de gestion des actifs étaient en place dans divers référentiels d’infrastructures et de biens. Le défi que représente la gestion de systèmes distincts, chacun avec des flux de travail différents et des niveaux de fonctionnalité et de performance variables, a donné l’occasion de revoir les systèmes en place pour atteindre l’objectif fixé.

L’un de ces systèmes était le système Thinkproject Asset Management. Il s’agit d’une solution géospatiale entièrement intégrée pour la gestion, l’exploitation et la maintenance des actifs. Thinkproject Asset Management est utilisé depuis des décennies pour l’infrastructure de transport, l’Alliance utilisant la suite complète de solutions ASSETS, WORK MANAGER et Field Management. Un autre système de gestion des actifs a été utilisé pour d’autres catégories d’actifs, notamment l’eau, les biens et les installations, ainsi que les espaces ouverts. Toutefois, ce système ne comportait aucune fonctionnalité spatiale, ce qui limitait la possibilité de visualiser les actifs au-delà d’un aspect unidimensionnel.

À la suite de cet examen, l’Alliance a décidé d’opter pour Thinkproject afin de mieux répondre aux exigences, à l’échelle et à la complexité de ses actifs d’infrastructure et actifs immobiliers.

Pour disposer d’une base analytique permettant de comparer les systèmes de gestion des actifs, l’Alliance a décidé de réaliser une étude sur le temps de déplacement. Les résultats parlent d’eux-mêmes : Thinkproject était 10 fois plus rapide. La création et l’affichage d’un actif, avec l’avantage supplémentaire de pouvoir visualiser l’actif sur la carte, ont constitué une amélioration majeure pour l’Alliance en termes de temps nécessaire pour créer, identifier et visualiser les actifs les uns par rapport aux autres. Sur le terrain, l’identification des actifs sur la carte et la saisie des données en temps réel à l’aide de Thinkproject, la solution de gestion des actifs sur le terrain, ont permis de gagner un temps considérable. La rationalisation des flux de travail a permis de gagner encore plus de temps et, avec une formation minimale requise pour pouvoir utiliser efficacement Thinkproject, l’équipe a été opérationnelle rapidement et sans effort.

  • Thinkproject a été 10 fois plus rapide lors d’une étude sur le temps de déplacement
  • Gérer sans effort les actifs et les travaux de maintenance directement sur la carte intégrée
  • Simplifier la visualisation, l’analyse, l’interprétation et la compréhension

“Peu de formation est nécessaire pour s’adapter, et l’apprentissage continu peut être auto-géré car la fonctionnalité de gestion des actifs est très intuitive.”

Une gestion intelligente des actifs pour des infrastructures gérées de manière durable

Les solutions

La visualisation des données est essentielle car les actifs sont de plus en plus complexes et équipés de capteurs connectés et de structures virtuelles. Ils sont si complexes sur une petite surface que le GIS seul ne parvient pas à les visualiser.

La visualisation des données transforme la gestion des actifs en passant d’ensembles de données statiques et textuelles à des solutions dynamiques et riches en données grâce à l’application de principes de visualisation dans des espaces 2D, 3D et 4D. Notre approche de la visualisation des données garantit qu’au fur et à mesure que l’Alliance progresse sur la voie de la transformation numérique, la solution se transforme avec elle. La phase suivante est Schematic 3D Navigator, qui permet de convertir des schémas 2D en modèles 3D interactifs et d’importer des formats 3D courants et des données BIM directement dans Thinkproject Asset Management. L’aventure se poursuit avec les jumeaux numériques, une technologie en cours de développement, où Thinkproject combinera les données des actifs avec les données des capteurs en temps réel afin d’offrir des capacités de maintenance prédictive.

Thinkproject collabore avec d’autres leaders des secteurs privé, public et universitaire dans le cadre du Digital Twin Challenge, dirigé par le Smart Cities Council Australia New Zealand, pour faire avancer 13 projets qui accéléreront les capacités des régions. Les projets couvrent un large éventail de stratégies, de feuilles de route et de cadres pour la planification et la conception, la gestion et le partage des données, l’utilisation de l’IoT et de l’IA pour la performance des jumeaux numériques, la durabilité, l’éducation et l’engagement communautaire, et l’optimisation des actifs. Nous codirigeons le cadre d’optimisation des actifs et la feuille de route GIS to Digital Twin.

Thinkproject propose une solution innovante de gestion, d’exploitation et de maintenance des actifs, avec des applications mobiles permettant une exploitation en direct et hors ligne sur le terrain. En connectant les parties prenantes à une source unique de vérité, cette solution favorise la collaboration, la transparence et l’efficacité tout au long du cycle de vie des actifs. Avec des hiérarchies d’actifs alignées sur les normes de données nationales, Thinkproject favorise la conformité, la qualité et la cohérence des données tout en améliorant la capacité d’agréger, d’analyser et de partager les données afin de prendre des décisions fondées sur des preuves et d’établir des rapports sur la criticité, l’état et les performances des actifs.

La technologie de pointe de Thinkproject combine les données des actifs avec des schémas 2D, des modèles 3D et des jumeaux numériques afin d’accélérer la performance et l’optimisation des actifs en conjonction avec des capacités de maintenance préventive et prédictive pour des actifs gérés de manière durable.

Assurer la conformité et obtenir des informations puissantes sur les données

Résultat

Thinkproject est spécialisé dans le développement de logiciels, la configuration, la migration de données et la mise en œuvre, ce qui a permis à l’Alliance de bénéficier d’une capacité et d’une expertise précieuses pour les besoins de son projet. En collaboration avec l’Alliance, Thinkproject a configuré la hiérarchie des actifs et la structure des données en conformité avec le NZAMS, afin d’assurer la cohérence et la qualité des métadonnées des actifs et des rapports associés.

Les ensembles de données concernant le réseau Three Waters et les installations de traitement des eaux ont été transférés dans Thinkproject Asset Management, où ils sont désormais représentés géospatialement dans une source unique de vérité, ce qui permet d’analyser les données agrégées et d’établir des rapports conformément aux normes nationales.

La qualité des données est cruciale pour réaliser une évaluation précise de l’ensemble de l’infrastructure de l’eau, un processus essentiel qu’il est désormais possible de mettre en œuvre. En outre, si les données sur les actifs définies par le NZAMS n’ont pas encore été saisies ou doivent être validées, le système flexible de tableaux définis par l’utilisateur Thinkproject (User Defined Tables) leur permet de commencer leur parcours de normalisation avec les informations disponibles en désactivant des champs et en les réactivant au fur et à mesure de l’évolution de leurs données sur les actifs.

L’une des sources de données fournies par l’Alliance était les schémas 2D, les diagrammes de tuyauterie et d’instrumentation des installations de traitement de l’eau. Il s’agissait là d’une opportunité intéressante de développer une solution unique et innovante permettant de mieux visualiser les données des actifs dans ces plans complexes et d’apporter une réelle valeur ajoutée au propriétaire d’actifs et à son prestataire.

Schematic Navigator a été développé dans Thinkproject Asset Management et mis en œuvre avec l’Alliance. Le nouveau module leur permet de télécharger une bibliothèque de documents et de les classer en fonction de la hiérarchie et du type d’actifs. Les actifs et les composants sont simplement décrits sur le document et liés à des métadonnées prédéfinies. Lorsqu’un actif est sélectionné sur le schéma, l’enregistrement de l’actif est affiché dans une fenêtre contextuelle et dans la hiérarchie des actifs, et inversement, lorsqu’un actif est sélectionné dans la hiérarchie, il est affiché sur le schéma. Cela leur permet de naviguer facilement dans les structures d’immobilisations verticales et horizontales, quelle que soit leur complexité, afin de localiser et de mettre à jour les informations relatives aux immobilisations. Les enregistrements d’actifs liés directement à l’emplacement sur un diagramme simplifient et rationalisent la gestion des actifs, l’exploitation et les flux de travail de maintenance.

L’Alliance dispose désormais de son réseau Three Waters et de 13 installations de traitement des eaux dans Thinkproject pour la gestion des actifs et les activités d’exploitation et de maintenance. Grâce à son interface cartographique intuitive, les actifs et les flux de travail basés sur les tâches sont représentés de manière géospatiale, parallèlement à la hiérarchie des actifs. Des couches cartographiques personnalisées permettent à l’Alliance de localiser et de gérer facilement les actifs de l’infrastructure de l’eau et les activités associées, que ce soit au bureau ou sur le terrain.

Une source unique de vérité

Ils disposent désormais d’une vue d’ensemble des infrastructures essentielles, qu’il s’agisse des transports ou de l’eau, ce qui permet d’obtenir des informations précieuses grâce à la technologie de visualisation des données de Thinkproject.

Des projets d’investissement majeurs pour le réseau d’eau ont été menés à bien et des décisions solides concernant la planification des travaux à venir ont été prises en utilisant des données plus détaillées, plus précises et plus spécifiques. La localisation d’un actif sur la carte et la planification de la maintenance d’autres actifs à proximité ont permis à l’Alliance d’améliorer l’efficacité de ses ressources.

Afin de tirer davantage parti de ces résultats positifs, Thinkproject et l’Alliance planifient actuellement la migration et la mise en œuvre de la fonctionnalité de gestion des actifs pour d’autres catégories d’actifs, ce qui permettra de disposer d’une véritable source unique de vérité pour toutes les données relatives aux actifs.

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