Dans ce projet de construction, la planification et les entrepreneurs spécialisés sont chargés d’effectuer les travaux de manière individuelle. Près de 15 entreprises sont impliquées dans le projet lors de la planification de l’approbation. Jusqu’à 25 autres entreprises seront ajoutées pendant l’exécution. L’utilisation de Thinkproject CDE a fourni un grand soutien. Ansgar Wiesemann, directeur général, explique : “Les équipes de projet de ces presque 40 entreprises forment quelque chose comme leur propre entreprise pour la durée du projet. Notre CDE est le système informatique interne ici.”

Une gestion du changement requise

Thinkproject a organisé un autre cours de formation, auquel ont participé les entreprises externes. Cela comprenait beaucoup de matériel en peu de temps, beaucoup de nouveautés, et surtout l’exigence de renoncer à des processus de travail familiers et de repenser certains processus. “Un véritable changement de gestion était nécessaire, et ce n’était pas toujours facile. En pratique, les avantages sont rapidement devenus apparents, et alors tout le monde était pleinement impliqué”, résume Lukas Schmid.

La CDE de Thinkproject aide à stocker toutes les données de manière uniforme, structurée et transparente et empêche les informations redondantes grâce à la salle de données commune. Tout est stocké de manière centralisée, et la version actuelle est disponible pour les parties impliquées. Cela permet de gagner du temps, tant lors de l’échange de données que lors de leur stockage. De plus, les erreurs causées par le travail avec le mauvais index dans la planification peuvent être évitées.

En automatisant les processus, les planificateurs spécialisés n’ont pas besoin d’être rappelés des tâches à venir. Cela augmente l’efficacité du processus de projet et permet de gagner du temps car aucun e-mail de rappel ne doit être envoyé et il n’y a pas de discussions sur le fait que quelqu’un a envoyé ou reçu des informations. Lors des réunions de projet, on peut se concentrer sur le projet et on n’a pas à coordonner les questions procédurales.

Thinkproject permet une multitude d’automatisations. TEAM utilise actuellement principalement la vérification automatisée des factures. Il ne s’agit pas seulement de déterminer si une facture est correcte, ce qui permet à elle seule d’économiser de 15 à 20 % du temps précédemment passé. Les factures approuvées sont également transmises à temps pour le paiement. “De cette manière, nous pouvons bénéficier de périodes de remise”, déclare Lukas Schmid. “Nous économisons beaucoup d’argent avec des montants de facture de plusieurs millions d’euros.”

Le projet PVS fonctionne très bien depuis plus d’un an. D’autres avantages de la plateforme doivent être utilisés dans la phase d’exécution. Bien sûr, TEAM utilise également la plateforme dans d’autres projets. Les employés et les participants externes au projet apprécient d’utiliser la plateforme. Certains s’y sont habitués très rapidement, tandis que d’autres ont eu besoin de plus de temps. Aujourd’hui, l’enthousiasme prédomine, car tout le monde reconnaît les avantages.

Utiles pour des projets de différentes tailles

Pour TEAM, il est clair que Thinkproject est indispensable pour le développement et le contrôle des projets. Il est important que le client soutienne et favorise l’utilisation de la CDE – cela renforce la motivation de tous les intervenants. Du point de vue des responsables de TEAM, un CDE devrait être obligatoire à partir d’une certaine taille de projet.