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La transition numérique opère désormais dans de nombreux secteurs, mais toujours à une vitesse inégale. Le secteur de la construction (AECO) reste à la traine sur le sujet mais les méthodes de travail dans le digital et les outils numériques dédiés aux problématiques rencontrées par les directeurs de projet de construction se sont bien multipliés et permettent de booster la productivité des organisations d’une façon significative. Les outils généraux de gestion de projets ne sont pas forcément en mesure de piloter de manière efficace la diversité de spécificités associées au secteur AECO.
En l’absence d’un logiciel de gestion de projet spécialisé pour la construction, l’avancement peut s’enliser, et ralentir le projet au risque de ne pas répondre aux normes spécifiques au secteur de la construction. Découvrez dans cet article cinq raisons clefs de basculer sa gestion de projet construction dans le digital en adoptant un outil dédié au secteur AECO.
Des communications de projet intégrées et centralisées pour une collaboration plus efficace.
Nos modes de travail actuels offrant de plus en plus accès au télétravail, à la mobilité, ou encore à la dimension internationale, compliquent potentiellement la communication entre les membres d’une équipe projet. Dans la construction, cette vérité est encore plus vraie puisqu’il existe une dimension « bureau » et « chantier » certaine où mobilité et accessibilité à l’information doivent plus que jamais être possibles. Il est donc important de se doter d’outils fiables pour permettre aux différentes parties prenantes d’adopter une communication et une collaboration plus fluide et ainsi mener les projets dans les temps et accroitre la satisfaction client.
En centralisant les informations (documents, photos, commentaires etc.), les échanges et la communication au sein d’une même plateforme, il est possible de suivre l’avancement précis des sujets, des budgets, ou du timing de chaque tâche. De la même manière, donner accès au calendrier projet à tous les membres du projet leur permet de disposer, en toute transparence, d’une vue réelle des échéances et évènements ponctuant le projet. Enfin la mise en place de systèmes de notifications (nouveau document partagé, messages récents partagés au sein du groupe etc.) et d’alertes permettra à chacun de rester à jour de tout changement ou avancement.
Des workflows pour automatiser et aller plus vite
Puisque certaines tâches et jalons d’un projet construction se retrouvent d’un projet à l’autre, il est possible, via certains outils numériques, de standardiser la gestion des projets et des programmes grâce à des workflows intelligents développés pour automatiser certaines procédures de vos projets et connecter efficacement les équipes.
En donnant moyen à vos équipes d’automatiser les processus clés, de standardiser la planification de certaines tâches et de suivre leur progression aisément, vous permettez aux membres de votre équipe de se concentrer sur des tâches nécessitant toute leur attention plutôt que d’exécuter les mêmes tâches répétitives. Vous simplifiez ainsi la gestion des projets construction.
Dématérialiser la gestion budgétaire et regrouper tous les postes de coût
Le secteur de la construction connait une diversité de sources quand il s’agit de données financières et/ou de fournisseurs. Une plateforme de gestion de projet adaptée aux problématiques pluripartites prêtées au secteur AECO permet de mener des analyses en temps réel avec une transparence totale sur l’ensemble des postes de coûts (salaires, matériaux, équipements etc.), sans avoir besoin de regrouper différentes sources d’information. Vous bénéficiez ainsi de prévisions fiables et fondées, facilitez la facturation inter-entreprise et la planification de la trésorerie où que vous soyez, quel que soit le moment.
Au-delà de l’aspect collecte et regroupement d’information en un endroit unique, certains outils de gestion de projet de construction permettent aussi de générer des rapports avec options d’évaluation, prévisions et analyse des risques. Un outil de gestion de projet peut permettre de générer des lettres d’accompagnement des factures et s’accompagner d’un concept de droits détaillé pour connecter les différents groupes d’utilisateurs. Vous pouvez ainsi gagnez du temps sur l’ensemble de votre processus de gestion budgétaire, en toute sécurité et tranquillité.
Un bureau de gestion des projets de construction entièrement intégré au sein d’un environnement commun de données
L’industrie de l’architecture, de l’ingénierie, de la construction et des opérations (AECO) est depuis toujours soumise à des pressions sur le triptyque coût, délais, et qualité. Il est donc important de créer un cadre de travail fiable, de donner un accès facilité à l’information fiable, ainsi que d’adopter des approches standardisées pour réaliser régulièrement des projets et des programmes entiers dans les délais impartis.
Il est possible de classer de centraliser toutes les informations relatives au projet, des coûts aux plans en passant par les tâches, au sein d’un espace cloud central garantissant une gestion documentaire structurée et permettant à quiconque y ayant accès d’y retrouver une information précise grâce à des fonctionnalités de recherche avancées. Vous générez ainsi des renseignements et des mesures en temps réel au quotidien, et améliorez la performance globale, tout en garantissant une transparence totale.
Cet espace cloud centralisé, aussi appelé, environnement de données commun constitue une sorte de bibliothèque numérique unique centralisée dans laquelle les chefs de projets, les superviseurs des programmes, les propriétaires d’actifs, les développeurs de projets et d’autres acteurs peuvent gérer la masse de données créées tout au long du cycle de vie d’un projet (plans, tâches et coûts) afin d’optimiser l’efficacité et le contrôle de l’exécution du projet.
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Interview de Grégoire Martin
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