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Gérez vos tâches au sein de votre environnement de données commun (EDC)

Dans le secteur AECO, la plupart des projets étant de grande envergure, leur succès repose sur un découpage structuré, tâche par tâche, permettant de gérer l’allocation des ressources (temps, humain, budget) et la planification précise de chaque étape.

Découvrez dans cet article comment orchestrer aisément les projets de construction les plus complexes grâce à un outil de gestion des tâches s’appuyant sur un Environnement de données commun (EDC) facilitant la collaboration, la planification, la budgétisation ou encore la communication.

La gestion de projet dans le secteur AECO

L’adoption de bonnes pratiques de gestion de projet est critique au succès des organisations du secteur de la construction. Les projets de construction sont en constante évolution, de leur commencement à leur aboutissement, et leur succès repose sur un processus bien planifié et maitrisé par tous les membres de l’équipe projet.

Si c’est vrai pour tout projet d’une manière générale, c’est encore plus avéré pour le secteur de la construction. Chaque projet du BTP implique en effet de composer avec une quantité de tâches complexes tout en ayant à gérer une multitude d’intervenants qui peuvent être tout aussi bien internes ou externes à l’organisation.

Si le cycle de vie des projets de construction est relativement standard (phase d’initiation, phase de planning, phase de réalisation, phase de bilan) il a malgré tout pour particularité de subir des variations et ajustements fréquents en cours de route, avec notamment l’ajout de tâches lors de point projet.

Adopter un planning fiable permet d’anticiper et réduire considérablement les risques au cours des différentes phases du projet, mais aussi, d’optimiser les ressources (humaines, financières, matérielles) pour garantir un respect du timing global du projet et fluidifier la communication et la collaboration entre les différentes parties concernées.

Automatiser les tâches pour gagner du temps et se concentrer sur l’essentiel

Un outil de gestion des tâches permet de mettre en place des workflows intelligents, d’améliorer la collaborativité des équipes, tout en permettant de la flexibilité face aux imprévus naissant en cours de route.

La livraison des installations et des infrastructures peut rapidement devenir complexe

En matière de gestion des tâches, même les meilleurs processus manuels ne sont pas à l’abri d’une erreur humaine. De plus, les outils génériques de gestion de projets peuvent s’avérer incapables de piloter de manière adaptée une gamme diversifiée d’activités spécifiques aux secteurs de la construction et l’ingénierie.

En l’absence d’un logiciel dédié, les notifications et l’avancement peuvent s’enliser, entraînant des retards, au risque de livrer un ouvrage ne répondant pas aux normes sectorielles ou réglementaires.

Il est donc primordial d’adopter un logiciel fiable, qui sera en mesure de gérer les particularités des projets de construction.

Une transparence tout au long des projets de construction grâce à une gestion optimisée des tâches

Un outil de gestion des tâches qui intègre nativement les processus courants du secteur de la construction et de l’ingénierie, garantit ainsi l’exécution de chaque processus dans son intégralité au moment voulu, dans le bon ordre, et par l’entreprise compétente.

Il favorise la confiance, la collaboration et le maintien de bonnes relations de travail jusqu’à la phase d’exploitation et au-delà, grâce à l’exactitude des informations fournies et un suivi en temps réel de l’état d’avancement des tâches.

Automatiser certaines tâches et processus au sein d’un outil de gestion des tâches dédié permet ainsi de mieux maitriser budget, délais, et qualité. Le maître d’œuvre peut alors se concentrer sur l’essentiel : son projet.

Centralisation et gestion des tâches en mobilité avec Thinkproject

L’outil de gestion des tâches de Thinkproject permet une meilleure allocation des ressources et une planification facilitée pour les projets de construction, quelle que soit leur complexité ou leur ampleur.

Intégré au sein d’un environnement des données commun, le logiciel de gestion des tâches de Thinkprojet est accessible à tous les membres de l’équipe de construction, et aux parties prenantes au projet, à tout moment, depuis votre smartphone ou votre ordinateur, et permet une collaboration sans limites et un suivi précis à toutes les étapes des projets AECO.

Bénéficiez de l’expertise métier associée à l’expertise logicielle des équipes de Thinkproject qui ont accompagné leurs clients à mener plus de 75000 projets. Découvrez comment gagner du temps et vous concentrer sur l’essentiel grâce à l’outil de gestion des tâches de Thinkproject dédié aux projets de construction :

  • Prise en main facilitée et déploiement rapide grâce à une gestion standardisée des projets et des programmes.
  • Gestion efficace de la conception grâce à des workflows d’approbation.
  • Gain de temps grâce à des workflows automatisés.
  • Disponibilité sur site, via l’application mobile.

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