DOCUMENT & FIELD MANAGER
Connu comme KAIRNIAL
Capturez, pilotez et partagez les données de vos assets en mobilité
Digitalisez vos processus métier – Réaliser manuellement vos inspections sur le terrain et vos contrôles qualité avec des informations sur papier est une tâche complexe. Épargnez à votre équipe les tâches de gestion et assurez une qualité et une conformité irréprochables grâce aux dossiers conformes à l’exécution et axés sur la mobilité de DOCUMENT & FIELD MANAGER.
Facilitez la collaboration entre les intervenants – DOCUMENT & FIELD MANAGER est une plateforme BIM axée sur la mobilité qui va bouleverser la façon dont vos intervenants et vous accédez et partagez les données d’un asset tout au long de son cycle de vie.
Avantages
- Des équipes informées sur le terrain
- Une digitalisation des processus métier et QHSE
- Des dossiers conformes à l’exécution accessibles instantanément et en mobilité pour plus de contrôle
Accédez aux modèles, aux plans et aux données où que vous soyez
Identifiez et gérez les défauts/problèmes sur le terrain
Contrôlez vos équipements et leur mise en service, en mobilité et directement sur vos plans
Mettez en œuvre les objectifs qualité durant la planification, la construction et l’exploitation
Centralisez et partagez toutes les données de vos projets
Le module document s’adapte à chaque phase du cycle de vie de vos assets : conception, étude, DCE, exécution, livraison, DOE, exploitation, maintenance, data room. Grâce à son ergonomie simple et conviviale, elle fluidifie les échanges entre les intervenants en temps réel, vous garantit la sécurité de vos données et apporte un historique complet.
Accédez facilement aux informations et augmentez votre productivité
- Appliquez votre structure documentaire, règles et codifications
- Gérez précisément les droits d’accès des intervenants en fonction de leurs rôles
- Recherchez les informations par simple mot-clef, des filtres avancés et les métas donnés
Contrôlez et partagez vos fichiers
- Intégrez et diffusez vos documents avec différents types de nomenclatures
- Créez des liens de partage des fichiers à la volée pour mettre à disposition les documents auprès d’intervenants extérieurs
- Tous les fichiers sont soumis à un contrôle de version automatisé et toutes les révisions sont conservées
Optimisez et maîtrisez le cycle de vie des documents
- Gérez plusieurs circuits de visas en définissant les statuts adaptés et suivez l’état de chaque commentaire jusqu’à la clôture
- Editez et centralisez la gestion des bordereaux de diffusion et automatisez la diffusion aux reprographes
- Gérez les listes prévisionnelles, avec une vision claire du suivi des livrables
Suivez vos activités avec une traçabilité optimale
- Consultez l’historique des interventions
- Générez automatiquement des statistiques pour visualiser les états d’avancement
- Créez vos notifications et alertes suivant la périodicité souhaitée
Centralisez et partagez toutes les données de vos projets
Le module document s’adapte à chaque phase du cycle de vie de vos assets : conception, étude, DCE, exécution, livraison, DOE, exploitation, maintenance, data room. Grâce à son ergonomie simple et conviviale, elle fluidifie les échanges entre les intervenants en temps réel, vous garantit la sécurité de vos données et apporte un historique complet.
Accédez facilement aux informations et augmentez votre productivité
- Appliquez votre structure documentaire, règles et codifications
- Gérez précisément les droits d’accès des intervenants en fonction de leurs rôles
- Recherchez les informations par simple mot-clef, des filtres avancés et les métas donnés
Contrôlez et partagez vos fichiers
- Intégrez et diffusez vos documents avec différents types de nomenclatures
- Créez des liens de partage des fichiers à la volée pour mettre à disposition les documents auprès d’intervenants extérieurs
- Tous les fichiers sont soumis à un contrôle de version automatisé et toutes les révisions sont conservées
Optimisez et maîtrisez le cycle de vie des documents
- Gérez plusieurs circuits de visas en définissant les statuts adaptés et suivez l’état de chaque commentaire jusqu’à la clôture
- Editez et centralisez la gestion des bordereaux de diffusion et automatisez la diffusion aux reprographes
- Gérez les listes prévisionnelles, avec une vision claire du suivi des livrables
Suivez vos activités avec une traçabilité optimale
- Consultez l’historique des interventions
- Générez automatiquement des statistiques pour visualiser les états d’avancement
- Créez vos notifications et alertes suivant la périodicité souhaitée
Gestion collaborative autour des modèles BIM
Le module BIM permet aux utilisateurs d’accéder rapidement et facilement aux derniers modèles (et plans 2D) depuis n’importe quel appareil (web ou mobile). Les équipes de projet peuvent identifier, suivre et résoudre les problèmes de coordination de manière transparente et efficace. Suivez l’avancement des travaux, gérer la qualité et les contrôles de conformité, le tout dans plateforme simple et connectée.
Viewer simple et puissant
- Affichez et parcourez les modèles multi formats (IFC&RVT) directement dans le navigateur Web ou sur votre appareil mobile
- Filtrez les maquettes avec tous les paramétrages prédéfinis
- Mesurez, colorez et coupez rapidement
- Naviguez depuis vos plans 2D dans votre modèle BIM grâce au splitscreen
Contrôlez et collaborez
- Publiez des vues 2D, des feuilles et des pièces ainsi que des modèles 3D directement depuis REVIT via notre plugin
- Comparez les révisions du modèle et mettez en évidence les différences
- Annotez les modèles et gérez vos revues collaboratives
- Catégorisez, attribuez et échangez les éléments de revues avec d’autres plateformes (via BCF)
Capturez et connectez les données sur le terrain
- Ajoutez des paramètres « personnalisés » aux objets BIM, permettant de capturer des données supplémentaires (coût, planification, etc.)
- Liez les fichiers (fiches produits, docs techniques…) à l’équipement et aux éléments du modèle
- Liez les processus de gestion de la qualité (observations, défauts, fiche de contrôle…) à n’importe quel objet BIM
- Suivez l’avancement des travaux, la pose des équipements et ayez une visibilité quantitative de votre progression
Facilitez l’exploitation collaborative de l’asset
- Obtenez une maquette complète pour l’exploitation de vos actifs immobiliers grâce à un enrichissements des données de la maquette depuis la conception
- Accédez à toutes les informations et documents liés aux équipements en cliquant sur les éléments
- Accessible pour tous les intervenants en mobilité
Structurez la gestion des défauts et vos processus de livraison
Le module Observations et Défauts fournit à vos équipes un outil accessible en mobilité, permettant d’améliorer la qualité globale de vos projets. Identifiez les défauts depuis le terrain, en les renseignant avec précision sur la maquette 3D / plans 2D et en distribuant des consignes précises aux bons interlocuteurs. Grâce à un workflow simple et sécurisé, tous les intervenants disposent en temps réel d’une visibilité sur leurs tâches.
Accélérez la résolution des observations et des défauts
- Attachez les observations et défauts sur la maquette 3D et les plans 2D
- Saisissez les observations et défauts, ajoutez des commentaires, prenez des photos et annotez-les
- Assignez-les aux bonnes équipes en définissant les dates de résolution souhaitées
- Validez la résolution grâce à un workflow défini entre tous les intervenants.
Standardisez les observations et défauts saisis
- Retrouvez facilement vos informations avec le dictionnaire intelligent qui s’adapte à chaque utilisateur en fonction de ses habitudes
- Définissez des catégories et types d’observations et de défauts
- Déployez ces modèles sur l’ensemble de vos projets
Diffusez vos listes de réserves
- Déployez un workflow optimisant la réactivité de chaque intervenant
- Générez des rapports complets avec les plans, listes et photos associées
- Partagez-les instantanément avec tous les intervenants concernés
- Suivez l’historique des actions menées : une seule interface pour pointer et remonter les informations des réserves
Consolidez les informations
- Comprenez rapidement l’état actuel de chaque observation et qui est responsable de sa résolution
- Tableau de bord de statistiques automatisés pour l’analyse des performances
- Rapports détaillés complets comprenant des commentaires, des photos et des emplacements (plan 2D et modèle 3D)
Digitalisez vos processus qualité, sécurité et conformité
La Quality, Safety, Health & Environment Management solution vous permet de standardiser et de centraliser vos processus QHSE. Des formulaires entièrement configurables sont mis à la disposition des équipes d’inspection via leur appareil mobile. Les formulaires peuvent être connectés à des équipements localisés sur des plans 2D et dans le modèle BIM .
Assurez la qualité et conformité
- Gérez les formulaires grâce à des workflows de révision, d’approbation et de clôture configurables
- Positionnez les formulaires sur les systèmes/équipements dans les modèles BIM ou sur les plans 2D
- Liez des documents de référence, des commentaires et des annotations pour fournir plus d’informations lors des contrôles
- Augmentez les actions de suivi sur les non-conformités (liaison d’observations et tâches)
Standardisez la gestion de la qualité sur vos projets
- Digitalisez vos fiches de contrôle qualité, de conformité, tests et mise en service
- Créez une bibliothèque de modèles vous permettant de déployer rapidement un ensemble standard de processus sur tous les nouveaux projets
- Permettez à vos équipes de réaliser des auto-contrôles en toute autonomie en fonction de leurs tâches
- Rendez tous les formulaires de processus disponibles sur vos appareils mobiles, sur le terrain, sans connexion Internet
Centralisez et consolidez vos rapports
- Générez et partagez des rapports consolidant tous les contrôles réalisés sur chaque projet
- Visualisez instantanément les écarts entre vos avancements réels et théoriques
- Accédez à toutes les données de formulaire via l’API et connectez-vous à vos outils de BI tels que PowerBI
Contrôle de l’installation et mise en service des équipements
Notre module de gestion des équipements vous permet de définir et de capturer les « données » requises, les contrôles de conformité et de mise en service pour tous les équipements et composants structurels maintenables, pendant la construction ou sur les actifs existants.
Une base de données d’équipements
- Définissez et catégorisez vos types d’équipement pour créer votre propre bibliothèque de modèles d’équipement
- Capturez et mettez à jour les instances d’équipement sur le terrain sur votre appareil mobile, même hors ligne
- Positionnez graphiquement les instances d’équipement sur les plans 2D
- Créez une base de données d’équipements entièrement consultable et configurable
Suivez l’avancement des travaux
- Suivez l’avancement des travaux, de l’installation des équipements et de la mise en service
- Ajoutez des champs personnalisés à chaque type d’équipement afin de capturer les données requises (Débit, volume, statut…)
- Joignez des photos d’avancement, des fiches qualité/conformité et de la documentation DOE
Consolidez les informations
- Générez facilement des rapports Excel ou PDF contenant toutes les informations des équipements
- Consolidez des rapports multi projets et accédez à toutes les données des équipements via API
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