Accédez à une unicité collaborative de l’information et couvrez une grande variété de procédures contractuelles, comprenant les alertes précoces, les mouvements d’indemnisation, la présentation du programme, le paiement et bien plus encore.

Visualisez les rappels et les actions en cours via le tableau de bord des contrats. Obtenez en un coup d’œil un aperçu du statut de votre contrat, des dates, des prix ou des délais d’exécution et restez toujours à jour avec les actions et rappels.

Fournissez une source de confiance unique avec Contract Analytics afin de comprendre parfaitement votre portefeuille de contrats. Plongez dans vos données et exportez-les pour obtenir une nouvelle vision de vos activités. Générez facilement des rapports adaptés à vos besoins commerciaux.

Laissez les informations sur les coûts être transférées de manière efficace à divers processus. Les chefs de projet et les contrôleurs peuvent gérer la planification des flux de trésorerie et les cycles de facturation, établir des prévisions de coûts et accéder immédiatement aux évaluations critiques, évitant ainsi les retards.

Prévenez les écarts et les divergences grâce à des coûts de construction clairement affichés dans un modèle commun à toutes les parties. Bénéficiez d’une transparence totale des coûts, quelle que soit la taille du projet.

Comblez le fossé qui sépare souvent la gestion de projet et le service comptable. L’intégration aisée à des systèmes comptables tels que SAP permet de répondre à des normes de sécurité élevées.

Permettez aux fournisseurs et aux entrepreneurs de manifester leur intérêt pour les appels d’offres grâce à la page d’auto-inscription aux appels d’offres. Le processus simplifié réduit la charge administrative en automatisant le processus d’enregistrement, en améliorant l’accessibilité et en encourageant une plus grande participation.

Distribuez facilement tous les documents des appels d’offres. Veillez à ce que toutes les parties aient accès aux mêmes informations concernant l’appel d’offres, le cahier des charges, les conditions générales, les plans et tout autre document pertinent dont les fournisseurs ont besoin pour préparer et soumettre leurs offres de manière efficace.

Optimisez le processus d’évaluation des offres grâce à des workflows automatisés qui vous guident à chaque étape, de l’appel d’offres à la décision d’attribution. Le suivi et le reporting offrent une visibilité sur l’avancement de chaque évaluation, permettant une prise de décision avisée et le respect des politiques et réglementations en matière de passation de marchés.