Rechnungs- und Dokumentenmanagement für das Projekt Börseplatz 1
Projektinformation
Die ehemalige k.k. Telegrafen Centrale in Wien ist ein Baudenkmal, das im Jahr 1872 vom Architekten Winterhalder und dem Baumeister Kaiser errichtet wurde. Die Erweiterungsarbeiten durch Fassbender – darunter ein zusätzliches Stockwerk – wurden im Jahr 1907 abgeschlossen. Der im Stil der italienischen Renaissance gehaltene Prachtbau mit der riesigen Figurengruppe, die die Telegraphie symbolisieren soll, ist eines der markantesten Gebäude der Wiener Innenstadt. Der ehemalige Sitz der Post- und Telegraphenverwaltung beschäftigte einst ca. 800 Beamte und wird jetzt zu neuem Leben erweckt.
Im Jahr 2019 wurde die ehemaligen Telegrafen Centrale nach umfassenden Renovierungsarbeiten als exklusives Wohngebäude eingeweiht. Mit 39 Eigentumswohnungen wollte die Entwicklungs- und Eigentumsgesellschaft Börseplatz 1 den Bau historisch getreu wieder aufleben lassen.
Herausforderungen
Wie bei jedem Projekt an einem Baudenkmal gibt es ganz besondere Anforderungen, die es zu erfüllen gilt. In Zusammenarbeit mit dem Bundesdenkmalamt wurde ein Maßnahmenkatalog erarbeitet, um eine historisch getreue Ausführung zu gewährleisten und die geschützte Bausubstanz zu erhalten. Diese Maßnahmen reichten von wichtigen Gebäudekomponenten wie der Fassade bis hin zu den einsetzbaren Materialien.
Selbstverständlich musste jeder Schritt der Revitalisierung von den Prüfstellen genehmigt werden – ein Prozess mit hohem Verwaltungsaufwand, der Umsicht und Engagement erfordert.
Lösungen
Mit dem Rechnungsmanagement von Thinkproject und der Business-Intelligence-Anwendung Crystal Reports fand das Projektteam von Börseplatz 1 genau die richtige Lösung. Durch das Rechnungsmanagement und die Funktionen für Spezialanforderungen von Thinkproject werden die langwierigen Genehmigungsprozesse digitalisiert und deutlich beschleunigt. Zudem können in der Plattform die Zugriffsrechte der beteiligten Unternehmen präzise vergeben werden.
Ergebnis
Eingehende Rechnungen werden automatisch entgegengenommen, in Thinkproject erfasst und an die zuständigen Stellen zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Bei diesem Prozess kommt auch Crystal Reports zum Einsatz. Die Rechnungsdaten werden integriert und dynamisch aktualisiert und lassen sich in der Projektplattform direkt als PDF-Datei ausdrucken.
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