Projektmanagement optimieren
Thinkproject unterstützt Dalkia Smart Building im Départment Haute-Savoie
Projekt
Im Jahr 2020 hat Dalkia Smart Building eine Ausschreibung des Departements Haute-Savoie gewonnen. Ziel dieses komplexen Renovierungsprojekts ist die Energieleistung von 34 Standorten im Departement zu verbessern – darunter 29 Schulen, die den CO2-Ausstoß um 38 % reduzieren.
Wie bei seinen Aufträgen üblich hat sich Dalkia Smart Building vertraglich nicht nur zur Durchführung der Planungs- und Bauarbeiten, sondern auch zu spürbaren Ergebnissen bei Energieeinsparungen verpflichtet.
Herausforderung
Dies ist ein besonders komplexes Projekt, an dem Dalkia Smart Building in den kommenden 10 Jahren beteiligt sein wird. Dabei werden 30 Standorte mit projektspezifischen Anforderungen und Beschränkungen zusammengeführt. Da diese Standorte öffentlich zugänglich sind, muss die Umsetzung des Projektmanagements an die Verfügbarkeit der Standorte angepasst werden.
In den 29 Schulen, die der Auftrag umfasst, muss Dalkia Smart Building seine baulichen Maßnahmen zum Beispiel auf drei aufeinanderfolgende Jahre verteilen, da die Arbeiten nur während der Sommerferien durchgeführt werden können.
Zwei Parameter spielen mit Blick auf den Projekterfolg eine entscheidende Rolle: eine gute Übersicht darüber, wann die Baustellen verfügbar sind, und die Möglichkeit, die Bauarbeiten rechtzeitig zu planen. „Die Arbeitszeiten müssen genauestens aufeinander abgestimmt sein, damit die Schulen zu Beginn des Schuljahres wieder eröffnet werden können“, betont Antoine Rivelois, Projektleiter bei Dalkia Smart Building.
Dalkia Smart Building hat deshalb mit der Unterstützung von Thinkproject ein Dokumentenmanagement eingeführt, um eine reibungslosere Planung zu ermöglichen.
Lösung
Dalkia benötigte eine Lösung, die zwei Hauptanforderungen gerecht wird: einem anpassungsfähigen Changemanagement und einer benutzerfreundlichen Plattform. Das Projektmanagement mit dem Document & Communication Management (DOCUMENT & FIELD MANAGER) von Thinkproject bietet dabei genau die gewünschten Funktionen.
Dalkia Smart Building hat erkannt, wie wichtig es ist, seinen Teams Projektmanagementsupport anzubieten. Aufgrund der Komplexität der Projekte, die das Unternehmen abwickelt, ist es dazu gezwungen, nach konkreten Lösungen zu suchen, damit seine Teams sich auf ihre Ergebnisse konzentrieren können.
Ergebnis
Die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung hängt davon ab, wie erfolgreich die Projektbeteiligten eine gemeinsame Automatisierung für alle Projektteilnehmer umsetzen können. Der Document Controller hat einen entscheidenden Beitrag zum erfolgreichen Onboarding geleistet, indem er die Teams zu Thinkproject geschult hat und somit die Plattform als Single Source of Truth etabliert hat.
Dieses Projekt erforderte die Erstellung einer Abschlussdokumentation nach Ende des Projekts. Dalkia Smart Building verpflichtet sich diesbezüglich selbst, die Abschlussdokumentation umgehend zur Verfügung zu stellen. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, wurde Thinkproject mit der Aufgabe betraut, die Abschlussdokumentation im Laufe des Projekts zusammenzustellen und den Bericht zu automatisieren.
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