Das Team analysierte die Daten und erstellte quantitative Schätzungen der positiven Auswirkungen der Digitalisierung. Am deutlichsten nahmen alle Arbeitsteams wahr, dass sie deutlich weniger Zeit in die Suche nach Informationen und die Erstellung der endgültigen Dokumentation ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand investieren mussten.  

Was den Erhalt von Antworten oder entsprechenden Kommentaren angeht, so haben sie die Transparenz im Lebenszyklus von Dokumenten und Prozessen sowie die Schnelligkeit bei der Erfassung von Kommentaren und Änderungsvorschlägen besonders hervorgehoben. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit sorgt auch bei künftigen Zugriffen und Nutzungen für Transparenz. Dadurch, dass sie in der Kommunikationsschleife sind, können sie den oftmals auftretenden Fehler vermeiden, an einem Plan zu arbeiten, der mit einer Version erstellt wurde, die schon zwei Wochen alt ist.  

In der Planungs- und Bauphase, in der Consultrans häufig technische Unterstützung leistet, schätzt das Unternehmen die Fehlerquote, die durch die Arbeit mit nicht aktualisierten Informationen entsteht, auf bis zu 25 %. 

Ihrer Einschätzung zufolge konnte der Zeitaufwand für das Informationsmanagement erfolgreich optimiert werden, sodass die Mitarbeiter in der Bauphase mehr als 5 Stunden pro Woche und in der Planungsphase mehr als 4 Stunden für das Informationsmanagement zur Verfügung haben. 

Ein wichtiger Punkt ist, dass sie durch die digitale Arbeitsweise umweltfreundlicher arbeiten können, Material- und Personalbewegungen besser koordinieren können und weniger bzw. nur bei Bedarf reisen müssen. 

Niemand kann vorhersagen, wie viel Papier täglich bei einem Projekt verbraucht wird, das rein manuell abgewickelt wird – bis man sich dazu entschließt, vollständig digital zu arbeiten. Keine unnötigen E-Mails und keine Pläne vor Ort mehr ausdrucken zu müssen – all dies summiert sich.  

Durch die digitale Verwaltung von Informationen konnte etwas mehr als eine halbe Million Blatt Papier eingespart werden bzw. wurde nicht mehr benötigt. Insgesamt wurden 30.000 Dokumente erstellt. 20.000 davon wurden überprüft, kommentiert und überarbeitet. Bei durchschnittlich 4 Versionen und im Durchschnitt 6 Genehmigern, die Dokumente nicht mehr ausdrucken mussten, um ihre Arbeit zu erledigen, kommt man auf fast eine halbe Million. Wenn man dann noch die 12.500 Dokumente auf der Baustelle hinzuzählt, die normalerweise im Durchschnitt in 4 Exemplaren gedruckt wurden, kommt man auf mehr als eine halbe Million. In Zahlen ausgedrückt bedeutet dies, dass 2,6 Tonnen CO2 eingespart wurden, 100 Bäume weniger gefällt werden mussten und 5 Millionen Liter Wasser weniger verbraucht wurden. 

Consutrans kann den Kommunikationsfluss nun über digitale Medien koordinieren, sodass alle an den Arbeiten Beteiligten verbunden sind, ohne persönlich anwesend sein zu müssen. Damit verringern sich die Kilometer, die sie Tag für Tag zurücklegen müssen, um an Koordinierungssitzungen teilzunehmen, Informationen zu überprüfen und so weiter, erheblich. Sie haben errechnet, dass 5 % der insgesamt täglich zurückgelegten Kilometer an 500 Tagen wegfallen, seit sie die Möglichkeit haben, sich digital zu verbinden. Dies führt zu einer weiteren möglichen Einsparung von 18 Tonnen CO2. 

Der Einsatz digitaler Lösungen, wozu auch Thinkproject gehört, ist ein weiterer Beweis für die Entschlossenheit beider Unternehmen, sich zu verändern und sich an den Aktionsrahmen anzupassen, der es ihnen ermöglicht, die Agenda 2030 aktiv zu unterstützen und ihr Bekenntnis zu den SDGs zu bekräftigen.