Technologie für das Gesundheitswesen

Das Krankenhaus Isabel Zendal vertraut auf das Document & Communication Management von Thinkproject, um die Zusammenarbeit unter Zeitdruck zu verbessern. 

Einzigartiges Krankenhausprojekt

Projekt

Das Krankenhaus Isabel Zendal ist das Ergebnis gemeinschaftlicher Bemühungen darum, der autonomen Gemeinschaft Madrid innerhalb von vier Monaten eine neue Infrastruktureinrichtung bereitzustellen, die eine effektive Gesundheitsversorgung gewährleistet, bei der der Patient im Mittelpunkt steht. 

Das Krankenhaus ist das erste seiner Art, das für die langfristige Verwendung zur Verfügung steht. Es dient zur Entlastung anderer Patientenversorgungseinrichtungen bei möglichen Pandemien und anderen Notfällen.  

  • „Die Conurma Group setzt sich zunehmend für die Digitalisierung von Projekten ein und die erzielten Ergebnisse geben uns recht. Wir sind von dem Wert überzeugt, den die Implementierung neuester Technologien und unterschiedlicher Qualitätskontrollsysteme bietet. Sie haben es uns ermöglicht, kreative und innovative Lösungen bereitzustellen, die Nachhaltigkeit, Effizienz und Respekt für die Umwelt fördern.“
    The Conurma Group

Obwohl das Krankenhaus anlässlich der Coronapandemie 2020 geplant und gebaut wurde, handelt es sich um eine Mehrzweckeinrichtung, die vielseitig genutzt und so angepasst werden kann, dass sie auch für andere Zwecke und Bedürfnisse geeignet ist. Das Krankenhaus wurde am 1. Dezember 2020 eröffnet. Seit Januar 2021 ist es die Hauptaufnahmestelle für Coronapatienten in der autonomen Gemeinschaft Madrid. 

The Conurma Group ist ein führendes Benchmark-Unternehmen für Ingenieurberatung, das auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist. Seit über 10 Jahren engagiert es sich für den Einsatz von fortschrittlichen digitalen Lösungen in allen Arbeitsbereichen, um erfolgreiche Projekte zu gewährleisten.

Knappe Fristen, höchste Qualität

Herausforderung

Das Projekt war eine Herausforderung für alle beteiligten Unternehmen, da die kurzen Fertigstellungsfristen und die emotionale Belastung der Gemeinschaft durch die schwierige medizinische Situation die Komplexität der Krankenhausplanung noch erhöht haben. Eine nie dagewesene Zusammenarbeit und Koordination zwischen allen Beteiligten war erforderlich, um eine gemeinsame Antwort unter Einhaltung der anspruchsvollsten Qualitätsstandards zu geben, unterstützt durch innovative Technologien.

Für dieses Projekt wurde Thinkproject eingeführt, mit dem Ziel der Zusammenarbeit für Conurma. Ziel war es, eine einfache Koordination zwischen den Parteien, eine optimierte Kommunikation und die Verwaltung aller Informationen und Dokumentationen des Projekts zu ermöglichen, die für alle Beteiligten von jedem Gerät und Ort aus zugänglich sind.

Echtzeit-Informationen, damit die Teams auf Kurs bleiben

Lösung

Dank des Document & Communication Management (DOCUMENTS) war stets garantiert, dass die Teams vor Ort mit aktuellen Informationen arbeiten. Dadurch konnten die einzelnen Unternehmen ihre Arbeiten termingerecht fertigstellen und Verzögerungen vermeiden. Über FORMS & PROCESSES, ein integriertes Benachrichtigungssystem mit Verknüpfung zu relevanten Informationen, werden alle Benutzer über Änderungen auf dem Laufenden gehalten und erhalten dringende Mitteilungen in Echtzeit. Eine unkomplizierte Möglichkeit, um Zugang zu Informationen und ausstehenden Aktivitäten zu bieten.  

Die technische Dokumentation wurde nach Zugangsberechtigungen klassifiziert und die Prüf- und Genehmigungsabläufe wurden mit einfachen Regeln zu Antwortzeiten, Verantwortlichen und Dokumentationsstatus umgesetzt. Die allgemeine Projektdokumentation wurde so strukturiert, dass der Zugriff sowohl für die Anwendung als auch für die Überprüfung einfach möglich ist. 

Effizientes Zeitmanagement

Ergebnis

Durch die quantitative Einschätzung der positiven Auswirkungen des Einsatzes von digitalen Technologien im Prozessmanagement lässt sich veranschaulichen, wie viel Zeit beim Auffinden von Informationen und beim Weiterleiten von diesen an relevante Projektbeteiligte eingespart werden konnte. Angesichts der Größe des Teams und der Kommunikationshäufigkeit konnten 12 Arbeitsstunden pro Woche effizienter genutzt werden.  

Indem stets mit der jeweils aktuellsten Fassung gearbeitet wurde und alle Beteiligten in Echtzeit in die Projektkommunikation eingebunden waren, wurden häufige Fehler bei der Planung und beim Treffen von arbeitsrelevanten Entscheidungen aufgrund von veralteten Informationen vermieden. Es wird geschätzt, dass solche Fehler durch die Verwendung der Tools um mindestens 33 % reduziert werden konnten. 

12 Stunden Einsparung

pro Arbeitswoche

33% weniger Fehler

durch eine Single Source of Truth

70.000 Blatt Papier

die nicht gedruckt werden mussten

0,3 Tonnen weniger CO₂-Emissionen

durch die Digitalisierung

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