Managementsystem für Dokumente und Pläne für Eyemaxx
Thinkproject wurde von Eyemaxx beim Projekt „Wohnen am Kirchenplatz“ als Managementsystem für Dokumente und Pläne eingesetzt.
Projektinformation
Das Projekt „Wohnen am Kirchenplatz“ im niederösterreichischen Vösendorf umfasst 24 Eigentums- und Mietwohnungen in drei Gebäuden. Die Wohnfläche der einzelnen Wohneinheiten reicht von 45 bis 130 Quadratmetern. Je nach Lage verfügen sie über einen eigenen Garten mit Terrasse oder über einen Balkon. Hinzu kommen Stellplätze in der Tiefgarage oder im Freien und Grünflächen zur Gemeinschaftsnutzung.
Herausforderungen
Eyemaxx hat bislang beim Projektmanagement mit einer Ordnerstruktur in Explorer und mit Outlook gearbeitet. Diese Herangehensweise erwies sich jedoch als unzureichend. Da in zwei voneinander getrennten Systemen gearbeitet wurde, ging der Überblick über die gesamte Projektkommunikation schnell verloren. Zwei Systeme bringen auch das Risiko von doppelten Dateien und veralteten Dokumenten mit sich.
Zudem mussten mehrere Unternehmensstandorte digital auf denselben Stand gebracht werden. So wäre ein manuelles Ablegen von Dokumenten in der korrekten Ordnerstruktur mit einem enormen Aufwand verbunden gewesen.
Lösungen
Dank Thinkproject konnte Eyemaxx das Zeichnungs- und Dokumentenmanagement auf einer Plattform zusammenführen. Informationen werden so in Echtzeit bereitgestellt, wodurch alle Büros auf dem neuesten Stand bleiben. Durch die anpassbaren Nummerierungs- und Namensgebungskonventionen der Zeichnungsmanagement-Software wurde eine Aufgabe, die sonst nur manuell und mit hohem Aufwand zu erledigen war, deutlich erleichtert.
Die Photo-App von Thinkproject wird ebenfalls vor Ort eingesetzt, um Projektteams mit zuverlässigen Informationen zu versorgen, die zudem sicher in der Zeichnungsmanagement-Software gespeichert werden.
Ergebnis
Eyemaxx hat jetzt von überall und jederzeit Zugriff auf die gesamten Projektdaten, die sicher innerhalb der Lösung von Thinkproject, gespeichert werden. Die Projektteams können ihre Projektmeilensteine innerhalb des Systems dokumentieren, und die Dokumente sind von allen Anwendern auf dem neuesten Stand abrufbar. Mit einer standardisierten Dokumentstruktur für alle Büros und Teams werden Fehler auf ein Minimum reduziert.
Thinkproject - Die Built Asset Lifecycle Platform
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