Papiergestütztes Dokumentenmanagement gehört der Vergangenheit an
Document & Communication Management automatisiert Prüfprozesse für Bahnprojekte.
Projekt
Mit dem Rhein-Ruhr-Express verbessert Nordrhein-Westfalen die Qualität im regionalen Schienenverkehr. Künftig soll er im 15-Minuten-Takt zwischen Köln und Dortmund verkehren, mit verbesserten Anschlüssen und modernen Zügen. Die Arbeiten sind in vollem Gange. Die Modernisierung von 53 Bahnhöfen wird voraussichtlich im Jahr 2025 abgeschlossen sein.
15
Planfeststellungsverfahren in 9 Städten
53
zu modernisierende Bahnhöfe
6-gleisiger Ausbau
von Düsseldorf-Benrath nach Duisburg
Herausforderung
Ein hochkomplexes Prüfverfahren vor Ort, um die Arbeiten durchzuführen und die strengen Vorschriften und Standards einzuhalten.
Da die Arbeiten an mehreren Standorten gleichzeitig durchgeführt werden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Projektmanager und ihre Stakeholder stets einen klaren Überblick über den Fortschritt der Arbeiten haben und sich ein klares Bild vom Gesamtfortschritt verschaffen können.
Lösung
Mithilfe von Thinkproject können die verschiedenen Teams für die Planungsfeststellung eindeutig definierte individuelle Workflows für Prüfprozesse implementieren. Diese Workflows steuern die komplexen Prüfprozesse vollkommen automatisiert. Dabei kommt es nicht nur beim Management der Zeichnungen, sondern auch bei der Einwandbehandlung zum Einsatz.
Über das Document & Communication Management können die Planungsunterlagen des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA) mit qualifizierten digitalen Signaturen an das EBA (die Genehmigungsbehörde) übermittelt werden, wodurch händische Unterschriften entfallen.
Ergebnis
Durch die Redlining-Funktion kann Thinkproject die Prüfzeiten erheblich reduzieren und den Postversand von Dokumenten überflüssig machen. Durch die automatisierte Zeitplanung und Berichterstellung werden verlässliche Informationen zu den einzelnen Prüfungszeiträumen, zum Planungsstatus und zu den Projektmeilensteinen gewährleistet.
Da die Planung, Organisation und Durchführung von Anhörungsverfahren eine Mammutaufgabe darstellt, bei der Tausende von Einwänden hervorgebracht werden können, sparen die maßgeschneiderten Prozesse, intelligenten Suchfunktionen und die parallele Bearbeitung von Thinkproject den Projektbeteiligten nicht nur Zeit, sondern auch Geld.