Das hat mehrere Vorteile. Zum einen ist die Software rund um die Uhr und überall dort verfügbar, wo es einen Internetanschluss gibt. Zum anderen sind alle Prozesse und Daten zu den Bauprojekten unabhängig von der Roche-IT gespeichert. Da Roche in einem streng regulierten Markt tätig ist, würden Erweiterungen und Änderungen umfangreiche interne IT-Projekte erfordern. Dank der Cloud-Lösung können diese nun schnell und “schlank” umgesetzt werden. Zeitaufwändige Sicherheitsschulungen, die alle Nutzer der Roche-IT-Plattform regelmäßig absolvieren müssen, entfallen damit für externe Projektpartner.

Ein weiterer Vorteil ist, dass man sich nicht um Updates kümmern muss, da die Nutzer immer über die neueste Softwareversion verfügen.

Marcel Hammler fügt ein Beispiel aus dem aktuellen Projekt Bau 2 hinzu. Der Vorschlag des Architekten, einen Metallvorhang in einer Cafeteria anzubringen, kam relativ spät. Dieser wurde als Änderungsantrag über Thinkproject eingegeben, woraufhin die automatischen Systeme der Software ansprangen – der Generalplaner wurde informiert und musste über die Folgen des Metallvorhangs für die Statik und die Kosten Bericht erstatten. Anhand dieser Informationen entschieden die Vertreter des Auftraggebers, ob die Planänderung durchgeführt werden sollte. Der Architekt und der Statiker passten die betroffenen Pläne bzw. das digitale Modell an, das Material wurde bestellt, die Montagezeiten wurden angegeben, usw.

Erst planen, dann umsetzen

Selbst eine Software wie Thinkproject | CDE, die keine Fehler macht, nichts vergisst und ein Höchstmaß an Transparenz schafft, kann all dies nicht alleine leisten.

“Man holt nicht einfach eine Software wie Thinkproject | CDE heraus, installiert sie und ist glücklich. Man muss seine eigenen Prozesse sorgfältig analysieren und die Software entsprechend einrichten. Man muss einmal viel Gehirnschmalz hineinstecken, aber dann klappt es immer.”

Roche hat, unterstützt von den Beratern von Thinkproject, viel “Brainpower” investiert, um Standardprozesse zu definieren und in der Software zu speichern. Eine Art Task-Force mit Mitarbeitern von Roche und Thinkproject hat zunächst in gemeinsamen “Sprint-Meetings” die Anforderungen Schritt für Schritt diskutiert,  dokumentiert und jeden weiteren Entwicklungsschritt vorgestellt und getestet. “Ein Lehrbuchbeispiel für ‘Scrum'”.

Für jedes neue Projekt müssen dann nur noch die Projektbeteiligten festgelegt werden, damit die Software deren Verwaltungsaufgaben übernehmen kann.

Seit kurzem werden auch die Managementberichte Thinkproject abgewickelt. “Es gibt keine Stundenzettel mehr, das ist wunderbar”, freut sich Marcel Hammler. Die Arbeiter oder der Vorarbeiter erfassen die im Baubüro verbrachten Stunden direkt am Computer. Damit stehen alle Werte für Berechnungen zur Verfügung. Für Bauleiter und Vorarbeiter gehört der Tablet-PC inzwischen zum normalen “Werkzeugkasten”. Schäden oder Mängel werden fotografiert und sofort mit einer entsprechenden Meldung gespeichert.

Die Softwareplattform sorgt dafür, dass alle von dem Ereignis betroffenen Personen automatisch informiert werden.

Schlankeres Projektmanagement, kürzere Vorlaufzeiten

Stephan Kilchmann Simonius und Marcel Hammler stellen rückblickend fest, dass Roche aus den (teuren) Fehlern der Vergangenheit gelernt hat. Der Vergleich der Hochhausprojekte Bau 1 und Bau 2 zeigt deutliche Fortschritte. Zwischen den beiden Projekten liegen fünf Jahre, in denen die Weiterentwicklung von Steuerungsfunktionen und SAP-Schnittstellen große Fortschritte gemacht hat. Die Einführung von Workflows ermöglicht nun ein nahezu papierloses Arbeiten.

Kompetente Unterstützung

Es ist klar, dass Lernen ein kontinuierlicher Prozess ist. Der Prozess der kontinuierlichen Verbesserung ist in jedem Projekt sichtbar.

In regelmäßigen Workshops werden die Erfahrungen festgehalten und die aufbereiteten Erkenntnisse den Konstruktionsspezialisten unternehmensweit zur Verfügung gestellt. Dies optimiert auch den Einsatz von Thinkproject und spart viel Zeit und Geld.

Die enge Zusammenarbeit mit den Support- und Entwicklungsteams von Thinkproject wird fortgesetzt. Mit Thinkproject haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der zeitnah auf unsere Bedürfnisse reagiert, sei es im First Level Support oder bei der Implementierung neuer Funktionen. Weil die Zusammenarbeit auf persönlicher Ebene so gut funktioniert, können gemeinsam neue innovative Ideen entwickelt werden.