Swish Fibre Ltd hat in 2 Jahren £550K

mit Thinkproject Commercial & Contract Management gespart

Herausforderungen und ihre Lösungen

Projektinformation

Swish Fibre Ltd, ein führender Anbieter von Vollglasfaser-Breitband in Großbritannien mit Blick auf die Zukunft der Technologie, suchte nach einer Lösung zur Rationalisierung und Automatisierung seiner Vertragsverwaltung. Da das Unternehmen ein wachsendes Netzwerk von Partnern und eine Vielzahl von Verträgen an mehreren Standorten in den britischen Home Counties verwaltet, wurde schnell klar, dass eine konsistente, zentralisierte Lösung für die Vertragsverwaltung unerlässlich war, nicht nur um die Effizienz zu steigern, sondern auch um das Geschäft auszubauen.

Das Unternehmen hat sich für Thinkproject entschieden, da es sich um eine bekannte und vertrauenswürdige Lösung handelt, die alle wichtigen Informationen zusammenführt, Berichte auf Knopfdruck erstellt und Prozesse automatisiert. Mit dieser Software werden Prozesse, die früher Tage dauerten, jetzt in Minuten oder sogar Sekunden zusammengefasst. In den zwei Jahren seit der Einführung von Thinkproject Commercial & Contract Management hat Swish Fibre nach eigenen Angaben über eine halbe Million Pfund an Zeit und Geld gespart.

  • "Meine Lieblingsfunktion von Thinkproject Commercial & Contract Management ist definitiv der Countdown-Timer für die verjährten Aktionen, da dies die Aufmerksamkeit aller Benutzer auf sich zieht. Jede Partei kann sofort sehen, was vor ihr liegt, einschließlich der verbleibenden Zeit, um jede Aktion auszuführen und die vertraglichen Verpflichtungen einzuhalten. Es ist so einfach, aber so genial."
    Simon Ward
    Regionaler kaufmännischer Leiter, Swish Fibre
  • "Es gibt fast keinen Vergleich zwischen den Funktionen von Thinkprojects Commercial & Contract Management und Tabellenkalkulationssystemen. Es ist klar zu erkennen, dass die Zentralisierung, der einfache Abruf von Anhängen und verknüpften Ereignissen zusammen mit der automatischen Ablage das Vertragsmanagement so viel effizienter macht und die Endabrechnung viel schneller vereinbart werden kann."
    Simon Ward
    Regionaler kaufmännischer Leiter, Swish Fibre
  • "In den letzten zwei Jahren haben wir durch den Einsatz von Commercial & Contract Management etwa eine halbe Million Pfund an Zeit und Geld gespart", sagt Simon Ward, Regional Commercial Manager bei SwishFibre. "Durch den Einsatz von Thinkproject waren unsere Teams in der Lage, unerwartete externe Faktoren zu bewältigen und gleichzeitig das geplante Bautempo einzuhalten."
    Simon Ward
    Regionaler kaufmännischer Leiter, Swish Fibre
Das Ziel: Optimierte Vertragsverwaltung

Herausforderungen

Swish Fibre Ltd, ein bedeutender Innovator im britischen Breitbandmarkt, wusste, dass eine zentrale Datenerfassung nicht nur erforderlich war, um die Anforderungen an die Berichterstattung zu erfüllen, sondern auch um die Effizienz erheblich zu steigern. Die Arbeit mit einer Vielzahl von Verträgen an mehreren Standorten und das beschleunigte Wachstum des Unternehmens machten die Investition in eine einheitliche Methode zur Rationalisierung und Automatisierung der Vertragsverwaltung unerlässlich.

Lösungen

Als Swish Fibre Ltd. nach Lösungen suchte, stieß man auf den europäischen Marktführer Thinkproject und seine Vertragsmanagement-Software. Die Tatsache, dass die Software für NEC-Verträge entwickelt wurde, nach ISO 27001 und 9001 zertifiziert ist und auf der Seite “Digital Marketplace” der britischen Regierung empfohlen wird, machte die Entscheidung für Thinkproject CONTRACTS für das Unternehmen zu einem klaren Bekenntnis.

Darüber hinaus hatten mehrere Mitglieder des Swish Fibre-Teams die Software bereits in anderen Funktionen eingesetzt und sahen sie als eine bekannte, vertrauenswürdige und benutzerfreundliche Option an. Das Engagement von Thinkproject für eine kontinuierliche Verbesserung hat Swish Fibre ebenfalls überzeugt, da das Unternehmen eine zukunftsorientierte Denkweise vertritt.

Letztendlich entschied sich Swish Fibre für Thinkproject als bevorzugte Vertragsmanagementlösung, da es einfach zu bedienen ist, die Möglichkeit bietet, individuelle Vertragseinstellungen vorzunehmen und als zentraler Speicherort für Informationen dient. Die Echtzeit-Berichtsfunktionen ermöglichen Swish Fibre wertvolle Einblicke, um die Leistung von Teams, Lieferanten und Verträgen über ein ganzes Portfolio von Verträgen hinweg zu verfolgen und zu vergleichen.

Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld mit Commercial & Contract Management

Ergebnis

Dank der Zentralisierung mehrerer Verträge durch Thinkproject ist die Lösung ein Muss für Swish Fibre geworden. Sie macht es dem Team leicht, mit unerwarteten externen Faktoren umzugehen und gleichzeitig das geplante Bautempo einzuhalten. Dank der Erinnerungsfunktion, die es mehreren Benutzern ermöglicht, ihre Aktionspläne auf dem neuesten Stand zu halten, trägt die Lösung außerdem dazu bei, dass die Projekte im Fluss bleiben. Dies wiederum steigert die Zeiteffizienz und ermöglicht eine proaktive Managementplanung, die für die erfolgreiche Umsetzung der Ziele unerlässlich ist. Darüber hinaus wird Swish Fibre von einem engagierten Kundenbetreuer und einem 10-köpfigen Back-up-Team unterstützt, so dass alles Notwendige getan wird, um das Beste aus dem Projekt zu machen.

Thinkproject hat Swish Fibre in den zwei Jahren, in denen das Unternehmen die Lösung einsetzt, enorm viel Zeit gespart. Was früher Tage dauerte, dauert jetzt nur noch Minuten oder sogar Sekunden. Wenn es um monatliche Berichte geht, dauerte die Zusammenstellung der Daten für die aktuellen Verträge des Unternehmens per Tabellenkalkulation früher Stunden. Mit der ANALYTICS-Funktion von Thinkproject sind sie nun in der Lage, die gleichen Informationen in Sekundenschnelle abzurufen und können die Ergebnisse sogar in andere Formate übertragen, um sie in Besprechungen zu verwenden – und das in wenigen Minuten. Swish Fibre schätzt, dass das Unternehmen durch den Einsatz der Vertragsmanagement-Funktionalität von Thinkproject seit der Einführung der Lösung etwa £550.000 an zeitbezogenen Kosten eingespart hat.

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