Erfolgreicher Einsatz auf der Grundlage von Hauptnutzern

Wie viele Branchenexperten war auch Technip Energies sehr darauf bedacht, alle Projektbeteiligten an Bord zu holen, sobald die Plattform in den Teams vor Ort eingeführt war. Das Unternehmen wollte die digitale Kontinuität zwischen allen Teams sicherstellen, aber auch die neuen Standards seiner Endkunden erfüllen: “Viele Pharmakunden wollen heute digitale Lösungen in die Projektphasen und dann in die Betriebs- und Wartungsphasen ihrer Anlagen integrieren. Wir werden von unseren Kunden oft schon in der Ausschreibungs- und Planungsphase zu diesen Themen befragt.”

Um eine breite Akzeptanz der neuen Plattform zu erreichen, schulten die Teams von Technip Energies und Thinkproject ein Dutzend interner “Champions” aus allen Geschäftsbereichen: Qualitätsinspekteure, Bauleiter, technische Leiter, Inbetriebnahme-, HSE- und Planungsteams.

Als sie sahen, dass diese Hauptnutzer den Document & Field Manager nutzten, wurden die anderen Teammitglieder davon überzeugt, sie ebenfalls zu nutzen”, erklärt Marick. Letztendlich haben die Teams von Technip Energies sowie mehrere Unterauftragnehmer und sogar der Kunde den Thinkproject Document & Field Manager eingeführt: “Unser Kunde hat auch Lizenzen erworben, um einige Beobachtungen selbst über Thinkproject zu integrieren.”

Fließende Zusammenarbeit durch zentralisierten Austausch auf der Thinkproject-Plattform

Je größer das Bauprojekt ist, desto mehr Auftragnehmer sind beteiligt. Die nahtlose Zusammenarbeit aller Teams wird zu einer der Herausforderungen des Projekts. Durch das Angebot eines gemeinsamen Tools für alle Projektteams stellt Technip Energies sicher, dass alle Informationen auf der Plattform zentralisiert werden. Die Zentralisierung von Informationen ist der beste Weg, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Vorgänge auf der Baustelle zu gewährleisten, da sie eine einzige Quelle der Wahrheit darstellt.

Die höchsten Produktivitätszuwächse sind bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu verzeichnen: “Bevor wir den Document & Field Manager eingesetzt haben, haben wir unsere Pläne und Ansichten des 3D-Modells ausgedruckt und unsere verschiedenen Dokumente mit auf die Baustelle genommen, um Kontrollen und Tests durchzuführen und Beobachtungen oder Nichtkonformitäten zu notieren. Zurück im Büro mussten diese Beobachtungen in einem Tracking/Reporting-System verarbeitet werden.

Dank der Plattform werden Beobachtungen direkt in die Pläne und das 3D-Modell eingefügt und gespeichert, mit Fotos und Kommentaren ergänzt und an die zuständigen Personen weitergeleitet. On-Demand-Berichte vermeiden Fehler durch die Vermeidung von Mehrfacheingaben: “Wir schätzen, dass wir bei der Berichterstattung eine Zeitersparnis von 20 % erzielen”.

Eine Plattform und Dienstleistungen, die an die Bedürfnisse der Kunden angepasst sind

Wie andere Nutzer der Plattform arbeitet auch Technip Energies derzeit bei zwei Projekten mit Thinkproject zusammen. Diese vertrauensvolle Beziehung ist in erster Linie das Ergebnis der Effizienz der Plattform, die Lösungen für alle Baugewerke bietet, aber auch das Ergebnis der Investitionen der Thinkproject-Teams, die durch ihr Dienstleistungsangebot angeboten werden. Marick fasst zusammen, was er beobachtet hat.

“Gute Einbindung der Thinkproject Teams bei der Implementierung des Tools sowie bei der Nachbereitung während des gesamten Projekts. Die Teams sind verfügbar und gehen auf unsere Anfragen ein, mit der Bereitschaft, ihr Tool weiterzuentwickeln, um unsere Bedürfnisse besser zu erfüllen.

Der Projektleiter Roland Bianciotto, der die Einführung des Document & Field Managers Ende 2020 als Überwachungsinstrument initiierte, stellt fest. “Ich habe es zufällig bei einem Gespräch entdeckt. Inspiriert davon habe ich mich auf den Weg gemacht, um dieses Tool im November 2020 testweise einzurichten, mit dem Ziel, unsere bestehenden Systeme, die bei dieser Art von Projekten kompliziert zu implementieren sind, leicht zu digitalisieren.

Ein Jahr nach der Einführung habe ich mich mit meinen Vorgesetzten und Konstrukteuren getroffen, die mit ihren Tablets unterwegs waren. Sie berichteten, dass sie mit dem Tool sehr zufrieden waren, weil sie dadurch Arbeitszeit einsparen und die Anwendung benutzerfreundlich ist, da sie das 3D-Modell mit auf die Baustelle nehmen können. “Der Test hat sich als schlüssig erwiesen.”