Qualitätsmanagementsysteme für Bauprojekte

Räumen Sie schon zu Projektbeginn Unsicherheiten beim Datenmanagement aus, indem Sie Informationsanfragen (Request for Information, RFI) professionell bearbeiten.

Unstimmigkeiten müssen in enger Abstimmung mit allen Beteiligten geklärt werden. In den einzelnen Projektphasen (Planung, Angebot, Bau usw.) gilt:

• Informationsanfragen (RFI) sollten so verwaltet werden, dass Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermieden werden
• RFIs sollten über eine CDE-Plattform verarbeitet werden, die es ermöglicht, alle Anfragen zu dokumentieren, um eine durchsuchbare Historie zu erstellen
• Durch automatisierte Benachrichtigungen sollte sichergestellt werden, dass alle Projektbeteiligten informiert sind

Auch bestens bewährte planerische, bau- und prüftechnische Verfahren können Mängel nicht verhindern. Um ein Projekt termingerecht und innerhalb des gesteckten Kostenrahmens abschließen zu können, müssen diese jedoch möglichst rasch behoben werden.

Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) verringert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten, da die Fehlerdokumentation effizient und strukturiert gespeichert, verwaltet und weitergegeben wird. So lässt sich ein effektiver Qualitätssicherungsprozess gewährleisten:

• Erkennen und Melden von Nichtkonformitäten
• geregeltes Vorgehen im Falle von Nichtkonformitäten
• Nachverfolgung von Nichtkonformitäten (Bewertung und Historie)

Eine gemeinsame Datenumgebung verbindet Teams und Stakeholder über eine einzige Plattform miteinander. Auf diese Weise erhalten alle Beteiligten über die gesamte Projektlaufzeit hinweg detaillierte Informationen.

Durch den permanenten Austausch von Projektdaten (Zugriff auf das QMS per mobilem Endgerät, über die Cloud usw.) können alle am Projekt Beteiligten auftretende Fehler in Echtzeit archivieren, nachverfolgen und beheben, und zwar während der gesamten Projektlaufzeit.

Die kollaborative Plattform für Qualitätskontrolle und Mängelmanagement (CDE) von Thinkproject zeichnet sich durch hohe Effizienz aus. Alle Projektbeteiligten können auf dieses CDE zugreifen. Es speichert die Historie aller Projektdaten an einem einzigen Ort und ermöglicht eine genaue Nachverfolgung bei Qualitätsaudits. Die Teams können einfach auf Informationen zugreifen, sich gegenseitig unterstützen und austauschen, die Entwicklung von qualitätsbezogenen Themen verfolgen und vor der Übergabe an den Kunden Probleme lösen.

Da Werksabnahmen und Mängelhaftungen über eine einzige Plattform erfasst und verwaltet werden, lassen sich die Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren. Die Festlegung von Abläufen und die Definition von Standards stellen die Nachverfolgung sicher und unterstützen die Einhaltung von Vorschriften.

Auch der Schriftverkehr, z. B. die Aufforderung zur Beseitigung von Mängeln, ist standardisiert und rechtskonform. Da alle Bearbeitungsschritte und Gewährleistungsfristen lückenlos dokumentiert werden, lässt sich der aktuelle Stand der Korrekturmaßnahmen jederzeit nachvollziehen.

Durch einfachen Zugriff auf Übersichten über Mängelstatus, Dauer und Verzögerung können die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt werden. Das bedeutet: Sie haben Ihre Baumanagementaufgaben jederzeit sicher im Griff.

Thinkproject stellt eine nachprüfbare Dokumentation für die Meldung und Verwaltung von Mängeln zur Verfügung, auf die der Anwender jederzeit mobil zugreifen kann. Wird vor Ort ein Problem festgestellt, lässt sich diese Information über jedes mobile Gerät mit Internetanschluss auf die Plattform laden und wird von dort automatisch an das gesamte Team weitergegeben. Das mobile Mängelmanagement ist ein innovatives Werkzeug im Rahmen des Qualitätsmanagements.

Viele Unternehmen haben ihre Prozesse dank der ins CDE von Thinkproject integrierten Qualitätsmanagement-Funktionen optimiert. Auf der Webseite Common Data Environment erfahren auch Sie mehr über die CDEs von Thinkproject und über Ihre Möglichkeiten, durch fortschrittliches Qualitätsmanagement Zeit und Energie zu sparen.