Proyectos de construcción con previsión de costes

Muy a menudo, los proyectos de construcción se enfrentan a tres retos o a una combinación de ellos: han de contar con datos de construcción uniformes y fiables, un trabajo en equipo orientado a los resultados y una buena previsión de costes. Dado que actualmente todos los datos del edificio ya están en la nube, en un modelo BIM o en una plataforma CDE, se podría pensar que estos problemas son cosa del pasado. Pero nada más lejos de la realidad. Lamentablemente, todavía hay muy pocas plataformas CDE integradas que respondan a estos tres requisitos de los equipos en los proyectos de construcción. Por suerte, CONCLUDE sí lo hace. Incluso ofrece una previsión de costes a través del módulo tpCONTROL, con el que se pueden prever hasta los posibles contratiempos en los proyectos de construcción.

En los últimos años se han puesto de moda los acrónimos BIM y CDE. Todos los que trabajan en el sector de la construcción los nombran. Pero ¿qué significan realmente? Un entorno de datos común (Common Data Environment o CDE) es una plataforma (en la nube) que almacena todos los datos de un edificio o proyecto de construcción. Actúa como única fuente de información y está disponible para todos los implicados en el proyecto. Los miembros del equipo utilizan este CDE para recopilar, gestionar y distribuir la documentación del proyecto, ya sea creada en un modelo BIM o como datos convencionales. De este modo, trabajar en un CDE simplifica la colaboración entre los miembros del proyecto y puede evitar duplicidades y errores.

Los tres retos

Analicemos ahora los tres retos. En primer lugar, para que un proyecto de construcción prospere es fundamental que todos los implicados puedan confiar en la información facilitada y procesada por los miembros del equipo. Por tanto, debe haber una única fuente fiable para toda la información del proyecto, que garantice que el arquitecto, el gestor BIM, el contratista, los ingenieros, los consultores y también el cliente estén al día en todo lo relacionado con el proyecto.

En segundo lugar, los socios del proyecto abogan por una colaboración orientada a los resultados, preferiblemente mediante procesos que puedan repetir. Pero a menudo observamos que los miembros del equipo utilizan sus propios métodos, preferencias o sistemas de planificación. Al trabajar de este modo, los socios tienen que repetir los pasos una y otra vez, lo que inevitablemente supone un trabajo adicional y un problema administrativo.

Y por último, pero no por ello menos importante, los proyectos de construcción deben ceñirse al presupuesto. Los responsables de tomar decisiones en un proyecto pueden estar informados de los presupuestos generales y los costes subyacentes, pero a menudo no son conscientes de los posibles sobrecostes o no se enteran hasta que ya es demasiado tarde. En un mundo ideal, los gestores de proyectos estarían en todo momento al corriente de los contratiempos y, por consiguiente, de los sobrecostes asociados. Y no tendrían que enterarse tres meses después en las reuniones informativas, como ocurre ahora. ¿No sería estupendo que estos responsables recibieran un aviso anticipado de los posibles contratiempos?

Predicción de contratiempos

La previsión permite justamente eso: «predecir» los contratiempos. En muchos proyectos sigue existiendo una brecha entre la plataforma o el software del proyecto con los datos del edificio, por un lado, y los sistemas financieros de las empresas implicadas, por otro. En la actualidad, CONCLUDE, en combinación con el módulo tpCONTROL, es una de las pocas soluciones capaces de tender ese valioso puente entre la información del edificio y los sistemas financieros. La solución puede procesar la aprobación de facturas, la elaboración de presupuestos, las tareas de previsión y análisis, así como la planificación de la liquidez y el análisis de riesgos. Y, con todo ello, ya es posible hacer una previsión de costes fiable. Podrá controlar los cambios y las posibles reclamaciones. Naturalmente, tpCONTROL también colabora con otros softwares de terceros como SAP y Navision, sin perder de vista los requisitos de seguridad.

Una mirada al futuro

Las funciones de tpCONTROL son genéricas, por lo que las utilizan las empresas de construcción, los promotores de proyectos, los propietarios de inmuebles y los propietarios de activos que trabajan en equipo en proyectos de construcción e infraestructuras.

Claramente ha quedado atrás la época en la que las empresas necesitaban tres meses para poder consultar, procesar y presentar los datos (financieros) y el estado de sus proyectos. Todos sabemos que en la construcción se trabaja con márgenes ajustados. Y una flexibilidad de 3 meses para adaptarse podría suponer un problema financiero. Hoy en día, las empresas de construcción deben tener la capacidad de tomar decisiones con datos e información correctos y uniformes. Solo así podrán empezar a mirar hacia el futuro…

Jules van der Weide

Director general de thinkproject Benelux