Vers la constructech : L’apport de l’environnement de données commun pour les projets de construction

Un CDE (Common Data Environment) ou EDC (environnement de données commun) dans la version française de l’acronyme, peut se définir comme une application dans le cloud, accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone, à partir de laquelle il est possible de faire collaborer les différentes parties prenantes d’un projet et de gérer de manière organisée et unique les informations relatives aux projets de construction et à la maintenance des infrastructures. L’environnement de données commun est donc un élément charnière de tout projet de construction.

• Disponibilité : Chaque personne ayant un accès autorisé peut accéder à l’information à tout moment.
• Accessibilité : Accès via n’importe quel terminal et donc en toute mobilité.
• Collaboratif : Connecter les différents acteurs d’un projet entre eux pour que ceux-ci puissent recevoir et partager l’information au plus vite.
• Unicité : L’information projet (documentation, maquette graphique et/ou données non-graphiques etc.) est collectée, centralisée, organisée au sein d’un système unique.

Les projets de construction comptant parmi les plus complexes projets à gérer, mettre en place une seule et unique source d’information (via le CDE) a pour but de faciliter la collaboration entre les différents membres des équipes projet pour ainsi réduire les éventuelles duplications et erreurs.

Un EDC présente de nombreux avantages :

• Mise à jour instantanée des données récemment approuvées au sein d’un espace partagé
• Gain de temps lorsqu’il s’agit de vérifier, réviser ou encore réémettre l’information

• Identification rapide des problèmes dès les premières phases du projet, ce qui permet de corriger au plus vite et donc à moindre coût les erreurs. Si un problème était identifié en phase de conception, ce serait plus compliqué et couteux.
• Réutilisation des données pour améliorer la planification des travaux, les prévisions des coûts, la gestion d’installations etc.

L’humain est et restera toujours le facteur clef de réussite de toute transformation digitale. Si l’adoption d’un EDC est clef, avoir des ressources humaines compétentes, capables de déployer l’outil, identifier les étapes du projet et promouvoir ce mode de travail, l’est tout autant. L’EDC ne supprime pas la nécessité d’avoir bien pensé ses processus afin de bien mettre en place les meilleures pratiques des directives de la documentation.

Toute technologie est très souvent reliée à d’autres solutions logicielles (logiciel de conception, détection d’erreurs, gestion budgétaires, exploitation maintenance …) qui doivent être intégrées à l’EDC. Aussi, non seulement les technos doivent communiquer entre elles mais aussi les données produites par les différentes solutions doivent être fiables et utiles pour que l’on tire la meilleure utilisation du BIM.

Pour apporter davantage de fluidité et de cohérence dans vos projets, vous devez adopter un EDC qui sera adapté à votre environnement, simple d’utilisation, accessible, évolutif et sécurisé.

• Facile à utiliser : L’expérience utilisateur (UX) est devenu un critère inéluctable et puisque l’environnement de données commun est central dans vos projets, celui-ci doit être utilisable par tous les profils d’utilisateurs. Il doit être simple et pratique à utiliser immédiatement, sans nécessiter de formation trop lourde.
• Accessible : Optez pour une solution accessible aisément via tous les terminaux (smartphone, tablette, ordinateur portable etc.) à toute personne ayant besoin d’accéder aux données projet, qu’elle soit au bureau ou sur le chantier.

• Evolutif et intégrable : Afin de casser les silos et fluidifier la collaboration, votre CDE doit permettre de normaliser les flux de travail, et être en compatibilité avec les systèmes (budget, coûts, cycle de vie des projets etc.) et processus déjà en place au sein de votre organisation. Choisissez un CDE qui s’adaptera à vos objectifs de croissance.
• Sécurisé : Un bon EDC ne connait pas la corruption de données. Un environnement de données commun est en fait une sorte de coffre-fort pour vos documents et les informations confidentielles.

Pour donner à vos projets et équipes toutes leurs chances de réussite, adoptez un environnement de données commun qui protégera et garantira la pérennité et la fiabilité de vos données et donnera à vos équipes les moyens d’optimiser et d’utiliser au mieux l’information quand elles en auront besoin.

A la clef des projets réalisés plus vite et mieux grâce à une meilleure collaboration de la phase de conception à la phase d’exploitation. Pour bénéficier d’avis d’experts, de cas d’usages concrets et en savoir davantage sur l’EDC et ses avantages, téléchargez notre guide.