Pourquoi et comment choisir une application construction pour optimiser le suivi des projets?

Le secteur AECO, plus que beaucoup d’autres, implique une présence à la fois sur le terrain et dans les bureaux. Les chefs de chantier et les chefs de travaux sont en mobilité constante et il est important de pouvoir leur fournir des outils adaptés permettant de remonter les informations en temps réel depuis le chantier de construction via un téléphone portable ou une tablette via une app construction. Les intempéries, le bruit, et parfois l’absence de mobilier, rendent les chantiers peut commodes pour les outils « papier » et l’usage du numérique apporte un réel confort tout en s’assurant de ne pas perdre ou détruire d’information.

Une app construction ajoute de la transparence dans le projet et permet un suivi précis de l’avancement du projet. Des systèmes d’alertes permettent d’anticiper les retards lorsque des points bloquants ou des anomalies sont identifiées.

Par exemple, un ouvrier ou un chef de chantier qui détecte une anomalie ou un incident doit pouvoir remonter l’information depuis le terrain. L’alerte notifiant l’anomalie est reçue instantanément par SMS ou mail et permet de lancer une action correctrice au plus vite. Toutes ces informations viennent nourrir le planning prévisionnel et permettent de s’adapter avec réactivité aux imprévus et nouvelles contraintes identifiées (stock de matériaux, absence d’un collaborateur, accident etc.) risquant de ralentir le projet.

Au-delà de la remontée d’information et de l’aspect planification, les rendez-vous client sur chantier nécessitent souvent de présenter des informations (KPIs, contrats, suivi de projet etc.) pour montrer l’évolution du projet en temps réel et disposer d’une application mobile suivi chantier permet d’avoir en poche l’ensemble des informations relatives au projet. Alors comment bien choisir son app construction ?

Non loin de l’UX, on trouve les capacités de personnalisation de l’app. Privilégiez une app construction offrant des écrans, des boutons, des visuels et des graphiques simples, attrayants mais aussi, à l’image de votre société.

Intégrez des photos des projets, le logo de votre société, générez des rapports personnalisés et mis à jour en temps réels. Gagnez ainsi du temps, économisez les déplacements, et améliorez l’agilité au sein de votre organisation.

L’automatisation du flux de données entre les différentes équipes, parties prenantes et les outils internes élimine les silos de données. L’ensemble des sources de données qui avant était souvent déconnectées, devraient donc se retrouver unifiées.

En liant les données entre-elles on leur permet de dialoguer et donc d’avoir des données plus rapidement exploitables, et une lecture plus rapide, plus intelligente de l’avancée des projets.

La multitude d’outils utilisés en interne, ou avec les partenaires externes, nécessite de veiller à ce que chaque nouvelle technologie puisse communiquer facilement avec le reste du Système d’information. Pour qu’une app construction s’intègre dans le quotidien de votre organisation, celle-ci devra obligatoirement être en mesure de communiquer avec vos autres applications impliquées dans le process (CRM, planification, finance, gestion de projet, BIM etc.).

Choisir une solution créée par des experts du secteur de la construction peut permettre de réduire considérablement la marge d’erreur car celle-ci aura été pensée pour s’intégrer efficacement avec les outils habituellement utilisés dans l’industrie de la construction.

Enfin, parmi les critères à cibler, on trouvera enfin la possibilité de travailler hors ligne pour limiter les frais de connexion mais aussi d’empêcher les ratés sur les flux entrant et sortant lors d’une connexion réseau lente. Ainsi, si la connexion est médiocre voir nulle, il est possible malgré tout de rentrer des données dans l’app et d’attendre le bon moment pour synchroniser le système.

Cela évite d’être bloqué en cas de non-connexion et permet la continuité du travail en toute situation.