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Qué buscar en su proveedor de CDE

La gran cantidad de datos que se generan en el sector de la Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operación (AECO), combinada con la digitalización, han convertido el uso de un entorno común de datos (CDE) en un componente esencial del proceso a la hora de gestionar la información del proyecto. Al haber múltiples partes interesadas y diversos formatos de información, los entornos comunes de datos proporcionan un espacio central para la gestión de datos y una única fuente de verdad para los proyectos AECO.

Sin embargo, puede ser complicado determinar qué opción es la mejor para su proyecto con tantas soluciones y proveedores diferentes de entre los cuales elegir. Seleccionar un CDE inadecuado podría costarle tiempo y dinero, y retrasar considerablemente su proyecto de construcción, por lo que resulta importante entender sus necesidades y sopesar cuidadosamente las opciones antes de su selección.

Fundamentos para la selección del mejor entorno común de datos

El mejor entorno común de datos debería permitirle recopilar, almacenar y organizar todos los datos y la documentación del proyecto (incluida la información creada en un entorno de modelado BIM), a la vez que agiliza y facilita los procesos administrativos y la colaboración con total movilidad entre las diferentes partes interesadas que participan en el proceso de su proyecto. 

Este blog proporciona una vista general sobre lo que debe tenerse en cuenta al buscar un proveedor de CDE y nuestra lista de comprobación para el CDE (descargable) define los criterios que deben valorarse para encontrar el mejor entorno común de datos para su proyecto.

Aspectos clave para seleccionar una solución de entorno común de datos

Requisitos técnicos de su CDE

Se deben cumplir ciertos criterios técnicos para apoyar adecuadamente su enfoque BIM y responder eficazmente a las necesidades, limitaciones y características de sus proyectos de construcción e ingeniería.

Se deben tener en cuenta los siguientes factores importantes: la conectividad con sus sistemas de información actuales o futuros (integraciones e interfaces API existentes), el cumplimiento de las normas (ISO 19650) y las funcionalidades en cuanto a la gestión de documentos (sistema de codificación, formatos disponibles, gestión de revisiones, listas de entregables, etc.).

Una solución basada en la nube es fundamental si existen muchos proyectos de construcción e ingeniería que requieren acceso a la información en tiempo real.

La accesibilidad a través de un navegador web debería ser un requisito mínimo, pero también puede resultar útil contar con un CDE compatible con dispositivos móviles y al que puedan acceder socios, colaboradores, o proveedores a través de diferentes roles (asignación y gestión remotas de los derechos de acceso en el CDE).

Debido a que algunas partes interesadas son externas a su organización, es importante que el CDE le permita gestionar los derechos de acceso para la colaboración entre empresas. Por último, entre las funciones «imprescindibles», su CDE debe poder manejar diferentes tipos de formatos de información (documentos de proyecto, planos, modelos, fotos, imágenes, vídeos, etc.). En caso contrario, no podrá ofrecer una perspectiva completa del proyecto.

 

Experiencia previa en proyectos parecidos por parte del proveedor CDE

Si bien los aspectos técnicos de un CDE resultan esenciales, la mayor diferencia entre una solución CDE y otra es la empresa que le aporta soporte técnico, antes, durante y después de la implementación de esa solución. Es importante que su proveedor de CDE no se limite a suministrarle esa solución, sino que también actúe como un socio estratégico.

De igual modo, asegúrese de que su proveedor de CDE disponga de suficiente experiencia y competencias especializadas en términos de servicios de soporte, bien sea respecto a la puesta en marcha de la solución, es decir, el soporte técnico habitual (corrección de fallos, servicio al cliente, etc.) o mejoras continuas (análisis de procesos y flujos de trabajo, implementación y monitorización de actualizaciones, etc.).

Experiencia en desarrollo de soluciones para el sector AECO del proveedor CDE

Un CDE es un elemento esencial de cualquier proyecto AECO. Por ello, se debe tener la posibilidad de integrarlo con otros tipos de software. Por ejemplo, la integración de soluciones BIM y de gestión de costes puede permitirle sacar el máximo partido a su CDE. A través de la selección de un socio de CDE especializado en el sector AECO podrá disponer de una gama de herramientas interconectables que respondan a sus necesidades concretas.

Por esta razón, elegir el mejor entorno común de datos para sus proyectos requiere evaluar no solo la solución CDE y la tecnología asociada, sino también tener en cuenta las capacidades (integración, desarrollo, etc.), experiencia y las competencias especializadas del proveedor del entorno común de datos.

Más información

Más información

Thinkproject ofrece una variedad de entornos CDE que están diseñados a medida para los proyectos AECO y las necesidades industriales. Dichos entornos pueden integrarse con otras soluciones de software que pueden abarcar la colaboración en el modelado BIM, la gestión de contratos, la elaboración de presupuestos y previsiones, y el mantenimiento de los activos.

Si desea explorar un esquema más completo de los criterios clave para seleccionar el mejor CDE conforme a sus necesidades particulares (escalabilidad, seguridad de datos, automatización de flujos de trabajo simples y complejos, aplicaciones móviles, etc.), descargue nuestra lista de requisitos para CDE, que le aportará un minucioso análisis respecto a lo que su proveedor de CDE debería ofrecerle.

Los CDEs son cada vez más importantes en la gestión de proyectos y una herramienta imprescindible para el Project Manager. Descubre a través de AEDIP (Asociación de Gestión integrada de proyectos)  las otras mejores prácticas para llevar a cabo proyectos de éxito.

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