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El éxito de cualquier proyecto de construcción depende del trío de factores: coste, tiempo y calidad. Por sí mismo, el control de calidad es un factor clave para alcanzar el éxito, ya que puede afectar a la buena marcha de un proyecto de construcción y su entrega a tiempo.
Resulta esencial mantener una comunicación fluida a lo largo de cada proyecto para poder monitorizar en tiempo real la calidad en la realización de las tareas y trabajos en curso.
A medida que avanza el proyecto, la gestión de defectos y de la calidad tiene como objetivo verificar que todo se ejecuta de acuerdo con las normas establecidas en el sector AECO y que el riesgo de defectos se reduce al mínimo.
Leyendo este artículo, descubrirá cómo un entorno común de datos específico para el sector de la construcción puede brindarle una mayor confianza en los resultados, al permitirle gestionar mejor la dimensión de la calidad en sus proyectos de construcción.
Controlar y gestionar la calidad en todas las fases de los proyectos
Al principio del proyecto: disipar las incertidumbres con la gestión de las solicitudes de información
En presencia de ambigüedades, es importante resolverlas siguiendo un proceso de colaboración. A lo largo de las distintas fases de un proyecto (diseño, presentación de ofertas, construcción, etc.), usted debería hacer lo siguiente:
- Gestionar las solicitudes de información para evitar retrasos y costes adicionales
- Tramitar las solicitudes de información a través de una plataforma con entorno común de datos que le permita documentar todas las solicitudes para elaborar un historial que pueda consultarse
- Asegurarse de haber respondido a cada solicitud digitalizando las respuestas y automatizando las notificaciones para garantizar que todos los participantes en el proyecto están informados
Durante el proyecto: siga y gestione los defectos con un sistema de gestión de calidad
Incluso aplicando las mejores prácticas de planificación, diseño e inspección, es imposible eliminar completamente los defectos. Sin embargo, es imprescindible subsanarlos rápidamente para entregar cada proyecto a tiempo y ajustándose al presupuesto.
Invertir en un sistema de gestión de calidad reduce el riesgo de demandas judiciales almacenando, gestionando y difundiendo de forma eficaz y estructurada la documentación sobre los defectos. Así se puede configurar un proceso de calidad eficaz mediante la detección y notificación de incumplimientos, el tratamiento de tales casos y, por último, su seguimiento (capitalización e historial).
A través de la creación de un entorno común de datos, los equipos y las partes interesadas están vinculados por una plataforma única que garantiza que todos dispongan de información detallada sobre el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Así, durante toda la realización del proyecto y gracias a la fluidez de los intercambios (sistema de gestión de calidad accesible en dispositivos móviles, a través de la nube, etc.) y de los datos del proyecto, cada persona implicada en el proyecto puede archivar, seguir y subsanar los defectos en tiempo real.
Optimizar el tiempo y el coste de los proyectos de infraestructura mediante el sistema de gestión de calidad
Thinkproject ofrece una eficaz plataforma de colaboración para el control de calidad y la gestión de defectos. Al ser accesible para todos los miembros del equipo de construcción y para las partes interesadas del proyecto, este entorno común de datos guarda el historial de todos los datos del proyecto en un solo lugar y habilita un seguimiento preciso durante las auditorías de calidad. Los equipos pueden acceder fácilmente a la información, colaborar, intercambiar datos, seguir la evolución de los temas relacionados con la calidad y subsanar problemas antes de la entrega al cliente.
Se reducen considerablemente los tiempos de tramitación estableciendo una plataforma única para la tramitación y administración de las aceptaciones de obras concluidas y las garantías de ausencia de defectos. Mediante la configuración de procedimientos y la definición de normas, esta solución permite garantizar su seguimiento y apoyar el cumplimiento de las normas.
Por ejemplo, la correspondencia escrita en la que se solicita la subsanación de los defectos está normalizada y es conforme a la ley. Dado que todos los pasos de tramitación y los períodos de garantía se documentan de forma fluida, es fácil identificar cada fase de subsanación en cualquier momento.
El acceso a la vista general del estado del defecto, su duración o el retraso asociado, cuyos tiempos de tramitación se reducen de forma considerable, permite controlar totalmente la gestión de la construcción.
Sistema de gestión de calidad con Thinkproject
Gracias a su capacidad portátil, Thinkproject proporciona documentación verificable que las empresas pueden utilizar para informar de defectos y gestionarlos. En este sentido, a cualquier persona en la obra le resulta fácil avisar de los problemas al resto del equipo, una vez que esos avisos se han cargado en la plataforma, lo que puede hacerse a través de cualquier dispositivo portátil con conexión a Internet. El uso de la aplicación de gestión de defectos brinda una forma innovadora de notificar defectos.
Para agilizar sus procesos, muchas empresas han utilizado con éxito las funciones de gestión de calidad integradas en el entorno común de datos de Thinkproject. Si desea saber más sobre la plataforma de Thinkproject y cómo puede ahorrarle tiempo y esfuerzos aprovechando una gestión de calidad avanzada, descubra nuestro entorno común de datos.
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