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Mener à bien des projets de construction n’est pas une tâche facile. En tant qu’entreprise de construction, vous savez que de nombreux aspects doivent être pris en compte pour garantir une livraison de qualité et dans les délais prévus.
Par conséquent, lors de la planification, de l’exécution et de la gestion des projets de construction, les logiciels de gestion peuvent être la solution pour effectuer ces tâches de manière efficace tout en atteignant les objectifs fixés :
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité des opérations
- Suivi global du projet
- Plus grande satisfaction des clients
- Augmentation du nombre de projets et des revenus
Dans cet article, nous analysons les principales raisons pour lesquelles, selon la société américaine de conseil en logiciels Software Advice, votre entreprise a besoin de cet outil numérique.
Informations erronées ou en doublon ?
Vous avez certainement rencontré plus d’une fois des problèmes de coordination qui ont nui à votre projet.
Toute erreur ou défaillance au cours du développement du projet peut avoir un effet direct sur vos budgets, vos délais et, par conséquent, sur votre rentabilité.
Une communication efficace et en temps réel entre vos collaborateurs est essentielle à la gestion d’un projet de construction et les fonctions d’une plateforme de gestion de construction vous aideront à :
- Éviter les erreurs dans la programmation du projet
- Stocker et organiser les documents et informations du projet de manière centralisée et accessible à tous les participants
- Communiquer efficacement avec tous vos collaborateurs
- Envoyer des notifications en temps réel au client sur l’évolution du projet
- Surveiller l’état d’avancement du projet grâce à des calendriers d’équipe et à un tableau de bord centralisé pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde
Vous perdez souvent trop de temps à chercher la documentation d’un projet ?
Une autre raison pour laquelle un logiciel est nécessaire pour gérer de manière optimale les projets de construction est la nécessité d’optimiser le temps grâce à la gestion des documents en ligne.
Si vous passez trop d’heures au bureau parce que vous perdez du temps à chercher des données, des estimations, des factures ou des documents importants concernant vos clients, c’est un signe évident que vous devriez mettre en place un programme de gestion.
Cet outil est une alternative efficace et fiable aux méthodes manuelles qui comportent des risques tels que la perte de documents ou la répétition inutile de tâches ou d’étapes.
Un logiciel de gestion de projets de construction vous aide à stocker tous vos documents, fichiers et communications dans une archive en ligne à laquelle vous pouvez accéder depuis n’importe quel appareil mobile connecté à Internet.
Cette archive d’informations centralisée vous permet ainsi de consulter l’état d’avancement de votre projet depuis votre appareil et de vous coordonner en temps réel avec vos fournisseurs et collaborateurs, puisque chacun peut consulter les informations à tout moment et en tout lieu. Cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps dans votre journée de travail et de travailler en toute sérénité sans craindre de perdre des documents ni aucune information.
Des incidents dans votre comptabilité ?
Combien de fois avez-vous eu des difficultés pour gérer la comptabilité de vos projets ? Des estimations avec des données incorrectes, des montants qui ne s’additionnent pas… Ce type de gestion « à la main » peut entraîner de graves problèmes. Par exemple, des devis inexacts peuvent entraîner une augmentation des coûts, le blocage du projet ou l’insatisfaction du client.
La meilleure option pour réduire les coûts tout en respectant les délais et en assurant la croissance future des revenus est d’automatiser les processus comptables, les budgets et les estimations.
Le logiciel de gestion de projets de construction vous aide à estimer les coûts et les calendriers détaillés en quelques minutes seulement. Il s’agit d’un outil numérique capable d’estimer une liste de prix (coût des matériaux de construction) et la main-d’œuvre pour tout type de construction, quelle que soit sa taille. Il vous permet également d’automatiser chaque phase du projet dans le processus de création des estimations.
Les fonctionnalités numériques de ce logiciel permettent également de :
- Générer des factures et définir des rappels pour les paiements en attente
- Suivre les budgets des projets en temps réel
- Comparer les coûts et les estimations
- Suivre le retour sur investissement d’un projet
Toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion de projets de construction vous faciliteront non seulement la gestion de vos projets (communication, coordination, stockage, finances…), mais vous pourrez également obtenir des résultats évolutifs, améliorer votre réputation et être en mesure d’accepter davantage de projets.
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