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Ein Bauprojekt erfolgreich durchzuführen ist keine einfache Aufgabe. Als Bauunternehmer*innen wissen Sie, dass es viele Aspekte zu beachten gilt, um ein Projekt termingerecht und in bester Qualität zu realisieren.
Daher kann eine Management-Software die ideale Lösung für die Planung, Durchführung und Verwaltung von Bauprojekten sein. Sie erledigen Ihre Aufgaben effizient und erreichen folgende Ziele:
- Höhere Produktivität und Effizienz im Betrieb
- Globale Überwachung des Projekts
- Zufriedenere Kunden
- Mehr Aufträge und höhere Umsätze
In diesem Artikel analysieren wir die wichtigsten Gründe dafür, warum Ihr Unternehmen aus Sicht des amerikanischen Softwareberaters Software Advice solch ein digitales Tool benötigt.
Falsche oder duplizierte Informationen?
Sicherlich sind Sie schon öfter auf Koordinationsprobleme gestoßen, die negative Folgen für Ihr Projekt hatten.
Jeder Fehler in der Projektentwicklung kann sich unmittelbar auf die Budgets, die Termine und damit auch auf Ihre Gewinnmargen auswirken.
Effektive und zeitnahe Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist der Schlüssel zur erfolgreichen Verwaltung eines Bauprojektes. Mithilfe einer Baumanagement-Plattform erzielen Sie folgende Vorteile:
- Fehler in der Projektprogrammierung vermeiden
- Projektdokumente und -informationen zentral speichern und organisieren, sodass sie für alle Beteiligten zugänglich sind
- Mit allen Beteiligten effizient kommunizieren
- Benachrichtigungen zur Projektentwicklung in Echtzeit an den Kunden senden
- Den Fortschritt des Projekts über Teamkalender und ein zentralisiertes Dashboard überwachen, damit alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind
Verschwenden Sie häufig viel Zeit mit der Suche nach Projektunterlagen?
Darüber hinaus sollten Sie eine Software für die optimale Verwaltung Ihrer Bauprojekte verwenden, weil Sie damit alle Dokumente optimal online verwalten können.
Wenn Sie zu viel Zeit im Büro verbringen, weil Sie endlos nach wichtigen Kundendokumenten, Daten, Schätzungen oder Rechnungen suchen müssen, ist dies ein klares Zeichen dafür, dass Sie ein Managementprogramm einsetzen sollten.
Dieses Tool ist eine effiziente und zuverlässige Alternative zu manuellen Verfahren, die zahlreiche Risiken bergen, wie den Verlust von Dokumenten oder die doppelte Durchführung von Aufgaben oder einzelnen Schritten.
Mit einer Software zur Verwaltung von Bauprojekten können Sie alle Dokumente, Dateien und Nachrichten in einem Online-Projektarchiv speichern, auf das Sie von jedem Mobilgerät aus zugreifen können.
Darüber hinaus können Sie in diesem zentralen Informationsspeicher über Ihr Gerät den Status Ihres Projekts abrufen und es in Echtzeit mit Lieferanten und Mitarbeitern koordinieren, da jeder zu jeder Zeit und von überall auf diese Informationen zugreifen kann. Dank dieser Funktion sparen Sie Zeit und können sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Die Sorge um verlegte Dokumente oder verloren gegangene Informationen gehört damit der Vergangenheit an.
Probleme mit der Buchhaltung?
Wie oft hatten Sie schon Probleme mit der Buchhaltung für Ihre Projekte? Prognosen mit falschen Daten, Zahlen, die in der Summe nicht stimmen. Wenn Sie solche Daten „von Hand“ verwalten, kann dies zu schwerwiegenden Problemen führen. So kann ein ungenaues Angebot höhere Kosten, Verzögerungen im Projekt oder unzufriedene Kunden zur Folge haben.
Die beste Möglichkeit, Kosten zu reduzieren, Termine einzuhalten und für zukünftiges Wachstum zu sorgen, bieten automatisierte Buchhaltungsprozesse, Budgets und Prognosen.
Mit einer Software für das Management von Bauprojekten können Sie in wenigen Minuten detaillierte Prognosen für Kosten und Zeitpläne erstellen. Dieses digitale Tool liefert eine Schätzung für die Preisliste, die Kosten für das Baumaterial und die Arbeitskosten für jedes Bauprojekt, unabhängig von seiner Größe. Darüber hinaus können Sie die einzelnen Projektphasen während der Prognosen automatisieren.
Die Software bietet zudem diese digitalen Funktionen:
- Erstellung von Rechnungen und Erinnerungen für anstehende Zahlungen
- Nachverfolgung von Projektbudgets in Echtzeit
- Vergleich der tatsächlichen Kosten mit den Schätzungen
- Nachverfolgung der Rentabilität eines Projekts
Mit den Funktionen der Bauprojekte-Software können Sie Ihre Projekte einfacher verwalten – Kommunikation, Koordination, Speicherung, Finanzen und vieles mehr. Doch das ist noch nicht alles: Sie erhalten skalierbare Ergebnisse, Ihr Bekanntheitsgrad steigt und Sie werden noch mehr Projekte annehmen können.
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