1. Audit et analyse de vos besoins

Mission Kalidoc

Première étape de notre mission : l'audit

Kalidoc fournit des services d’experts métier et logiciel permettant d’organiser, de contrôler et de piloter les documents techniques et administratifs, sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet

L’alliance entre expertise métier et expertise fonctionnelle des solutions de GED permet aux équipes Kalidoc de réaliser un audit documentaire adapté à vos besoins et enjeux

Déroulement de la mission

  • Analyse des besoins du client
  • Audit de l’existant
  • Présentation des règles à mettre en place

Pour trouver la solution qui vous correspond :

Analyse des besoins d’un projet et des interlocuteurs

  • Analyse des besoins utilisateurs
  • Compréhension des enjeux de chaque projet et proposition de solution 
  • Respect de l’organisation et des règles émises avec le client
  • Identification des interlocuteurs internes, externes et de leurs rôles pour répondre aux attentes de chacun

Préconisation d’organisation

  • Mise en place d’une organisation commune de gestion de l’information
  • Définition de la liste des documents à remettre (en lien avec les règles des BIM MANAGER / du Planificateur) 
  • Définition des règles de diffusion et validation des données

Définition des règles et méthodes documentaires

  • Définition des règles et méthodes documentaires à suivre 
  • Fluidité des échanges d’informations, entre tous les interlocuteurs, durant l’ensemble du cycle de vie du projet 

Définition du planning documentaire

  • Identification des rôles des interlocuteurs intervenant sur le planning documentaire
  • Définition de la base documentaire de référence pour toutes les phases.

Notre mission en plusieurs étapes :

Vous démarrez un projet ? Etudions-le ensemble dès maintenant !