2. Choix et mise en place d'une solution documentaire

Mission Kalidoc

Deuxième étape de notre mission : le choix et la mise en place de la solution documentaire

Kalidoc propose des services d’experts métier et de logiciels pour la gestion efficace des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets

L’expertise métier permet à Kalidoc de mettre en place des solutions documentaires adaptées à chaque projet. Le suivi et la réalisation des actions à mener sont facilités grâce à un accompagnement métier optimal

Déroulement de la mission

  • Mise en place de solutions documentaires 
  • Formation des utilisateurs 
  • Reporting et indicateurs de performance 

Pour découvrir quelle solution documentaire est la plus adaptée à votre projet :

Paramétrage du logiciel de gestion documentaire

  • Choix et mise en place d’une organisation commune de gestion de l’information avec l’aide d’experts 
  • Contrôle de la production documentaire grâce à une codification et une règle de nommages des documents 
  • Garantie de la qualité de la diffusion des informations

Paramétrage et gestion des droits et accès

  • Gestion des droits et accès des utilisateurs sur le logiciel sélectionné 
  • Administration et paramétrage de la solution documentaire selon l’organisation établie préalablement 

Définition des indicateurs de suivi et tableaux de bord

  • Identification des indicateurs de performance produit et suivi
  • Elaboration des tableaux de bord 
  • Etat des lieux détaillé de l’avancement du projet et identification des éventuelles modifications à apporter 
  • Pilotage des projets grâce à un reporting fiable

Formations des utilisateurs

  • Formation des utilisateurs aux outils et process du projet, en vue d’une utilisation optimale 
  • Réduction significative du risque d’erreurs potentielles sur le projet 

Notre mission en plusieurs étapes :

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