Suivi du planning documentaire
- Vérification et transmission des documents dans le bon circuit de validation
- Diffusion des documents aux différents intervenants
- Anticipation du respecter des délais
- Relance des acteurs en cas de retards
4. Mission Doc Control et reporting
Mission Kalidoc
Quatrième étape de notre mission : le Doc control
Kalidoc propose des services d’experts métier et logiciels, visant à faciliter la gestion, le contrôle et la supervision des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie d’un projet
Le Doc Controller apporte ses compétences en termes de méthodologie, de structuration et d’organisation pour mieux contrôler les échanges d’information et assurer la qualité de la documentation, en appui du logiciel
Déroulement de la mission
- Contrôle documentaire
- Tableaux de bord et suivi
- Constitution du dossier final
Nos experts assurent le suivi des document tout au long du projet
Contrôle des documents
- Contrôle des données en assurant la fluidité de l’information et une maitrise des flux documentaires
- Enregistrement des documents
- Suivi des retours de commentaires et des visas
- Identification des retards et relance des intervenants en s’appuyant sur le reporting et la liste prévisionnelle
- Priorisation des urgences avec l’équipe projet
- Identification des blocages et difficultés éventuels
Constitution progressive des dossiers : PC (Permis de construire), Marché, DOE…
- Alimentation de la documentation finale
- Gestion maîtrisée et suivi régulier des livrables permet d’anticiper cette étape et d’éviter les retards et les pénalités en fin de phase
Production de tableaux de bord de gestion et indicateurs de performance
- Extraction rapide des indicateurs et tableaux de bord selon des critères définis (avancement de la production documentaire, rapport d’avancement des visas,…)
- Identification ou anticipation des retards
- Relance des acteurs du projet
- Elaboration de tableaux de bord personnalisés en fonction des besoins clients et/ou projet
