Thinkproject vereenvoudigt document management van projecten Omexom
Met uitgebreide expertise op het gebied van elektriciteitsnetwerken kunnen de experts van Omexom anticiperen op de impact van hernieuwbare energie en op basis daarvan opslagoplossingen ontwikkelen en slimmere infrastructuren ontwerpen.
Vanuit de dienstverlening van Omexom moet informatie over projecten van klanten altijd snel overzichtelijk en makkelijk vindbaar zijn. In het verleden werd gewerkt met een relatief rudimentair Document Management Systeem (DMS). “De oude oplossing was gewoon niet meer toereikend”, vertelt Lisette den Heijer, die als Document Controller binnen Omexom Nederland verantwoordelijk is voor de beheersing van projectdocumentatie. “Vanuit interne werkgroepen is een tender uitgeschreven voor een platform voor ontwerp- en projectbeheersing. In die aanbesteding is ook naar Thinkproject gekeken, deels omdat ik daar bij een vorige werkgever mee had gewerkt in een project voor de Koningstunnel van de gemeente Den Haag. Na een inventarisatie van al onze wensen en overwegingen was Thinkproject uiteindelijk het enige systeem dat echt voldeed.”
Lisette had namens Omexom een wensenlijstje van functionaliteiten waarbij het belangrijk was dat zowel de werkomgeving als de document control-omgeving ineen zaten. “Thinkproject biedt deze mogelijkheid en dit zorgt voor minder rompslomp. Daarnaast wilden we geen folderstructuur maar een database met daarin de documenten en meta-data bij elkaar. Plus, we wilden workflows voor documentnummers, reviews en aftekenrondes. Thinkproject neemt gelukkig de ICT-kant op zich van het systeem en ontlast hiermee onze eigen ICT, dat is ook een belangrijk voordeel”, zegt Lisette overtuigd. “Verder moest het DMSbeschikken over mogelijkheden voor rapportage en rechteninregeling. Na een demo door Thinkproject was iedereen intern overtuigd en met al onze wensen opgeteld, kwam Thinkproject als winnaar uit de bus.”
De implementatie van het Thinkproject CDE verliep voorspoedig en inmiddels wordt het platform in het eerste project ingezet. In dit project wordt het bestaande onderstation Zaltbommel van TenneT uitgebreid met 2 kabelvelden en een transformatorveld. Het bijzondere was volgens Lisette dat de organisatie bijna ‘verbaasd’ was over het resultaat en de voordelen. “De stap naar Thinkproject was groot omdat het voorgaande systeem eigenlijk heel basic was. Dan wordt de meerwaarde van een DMS extra duidelijk. Zeker mensen die veel op locatie werken, waren de oude mappenstructuur gewend en zij hebben nog wat tijd nodig om hieraan te wennen. Ik heb er het volste vertrouwen in dat dit goed komt door de kwaliteit van het systeem en de support van Thinkproject.”
De implementatie van Thinkproject biedt Omexom volgens Lisette vooral voordelen bij het gezamenlijk werken in grote projecten, omdat alles is terug te vinden en altijd duidelijk is wat de nieuwste versie is. “Het is ‘gewoon’ een goed systeem waarin alles logisch gestructureerd is”, zegt Lisette. “Vanuit mijn perspectief is het allerfijnste dat alles op één regel bij elkaar zichtbaar is. Word-bestanden, comment sheets en PDF’s houd je zo eenvoudig en gestructureerd bij elkaar.”
Innovative solutions thanks to a combination of our products
Fill in our form and one of the Thinkproject team will contact you as soon as possible.
We look forward to hearing from you!
Information provided will only be used to answer your request. To receive information about upcoming events, industry trends and information relating to digitalisation, BIM and more, please tick the field to opt in. We take the security of your data seriously.